收銀員實踐:設(shè)置會計帳簿的三個技巧
[指南]:(一)在編制總帳目錄和總帳中每個科目的頁碼1.時,請根據(jù)企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可以使用的會計科目,不能全部復(fù)制,否則很多未使用的科目會導(dǎo)致頁碼為空,不利于搜索,一般情況下,企業(yè)使用的會計科目通常只是企業(yè)...
(一)編譯總分類帳目錄和總分類中每個主題的頁碼
1.根據(jù)公司的實際情況,確定公司可能使用的會計科目。不要全部復(fù)制。否則,許多未使用的主題將導(dǎo)致頁碼為空并阻礙搜索。通常,企業(yè)使用的會計科目大約是《企業(yè)會計準(zhǔn)則》科目數(shù)的2 /3.。但是,您還應(yīng)注意留出空間并保持前瞻性,以防止新業(yè)務(wù)和新主題的出現(xiàn)引起混亂。
2.確定會計科目后,按照業(yè)務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)的順序編譯總賬目錄和總賬中科目的頁碼。這樣,在每個期間結(jié)束時準(zhǔn)備財務(wù)報表時,可以執(zhí)行這些報表,以避免因不規(guī)則的分頁而造成不必要的麻煩。這似乎很簡單,但實際上很多人都沒有做到。
([二)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)量設(shè)置分類帳
1.專用分類帳必須使用專用分類帳,這不應(yīng)簡化。如:日記帳子分類帳,固定資產(chǎn)子分類帳,銷售子分類帳,多列子分類帳(主要用于成本和費用科目),數(shù)量和金額子分類帳(主要用于庫存科目),低值消耗品子分類帳,應(yīng)繳納增值稅附屬帳戶。
2.其他類別可以根據(jù)需要進行組合。例如,應(yīng)收應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收應(yīng)付賬款等,有些僅憑金額的科目可以按類別設(shè)置一個或多個科目。
([三)有選擇地拾取并取出紙張
大多數(shù)會計師都有在書上撿紙的習(xí)慣,這很容易找到詳細的帳目。但是,如果不加選擇地將它們?nèi)空迟N,將是難看的,并且將不再方便查找詳細帳戶。一個更實用的方法是:對于具有更詳細帳戶的帳戶,可以粘貼;對于詳細帳戶較少的帳戶,最好使用會計帳簿的目錄。當(dāng)然,每個人都有不同的習(xí)慣,不要強迫它。






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