什么是費用報銷系統(tǒng)?
[指南]:答案:費用報銷系統(tǒng),是為了使各種財務(wù)支出有章可循,各級人員都知道各種支出的批準和授權(quán)。同時,為了加強公司的財務(wù)預(yù)算管理,項目收支嚴格遵循財務(wù)制度。
答案:費用報銷系統(tǒng)是為了確保各種財務(wù)支出是基于規(guī)則的,并且各級人員都清楚各種支出的批準和授權(quán)。同時,為加強公司的財務(wù)預(yù)算管理,并實現(xiàn)嚴格的收支遵循財務(wù)制度。
以下是公司的費用報銷系統(tǒng)供參考:
第1條:為了嚴格控制公司的管理體系并合理地控制公司的運營費用,根據(jù)公司業(yè)務(wù)活動的特點專門制定了一個系統(tǒng)。
第2條:費用報銷的控制原則:計劃管理,分級責(zé)任制和逐級檢查。每個部門經(jīng)理負責(zé)對部門人事費用的實質(zhì)性和合理報銷進行第一級審核;財務(wù)經(jīng)理對報銷單的合法性進行第二級審查;總經(jīng)理進行最終的審批。
第3條:成本控制執(zhí)行計劃的管理,需要首先支付成本的部門或個人填寫“借款表”,并注明:成本的性質(zhì),成本的目的,估計的金額要素,費用,估計的付款時間等。要素必須先報告給部門經(jīng)理批準,然后再提交給總經(jīng)理批準,并且只有在獲得部門簽署并批準的“貸款表格”之后才能實施。總經(jīng)理。
第四條:在產(chǎn)生費用的過程中,原則上兩個或兩個以上的人必須同時參與或執(zhí)行,相互監(jiān)督,共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第5條:在產(chǎn)生費用的過程中,如果財務(wù)經(jīng)理因無法獲得法律證明而遭受損失,則當事方應(yīng)充分獲取有關(guān)費用的文件,如合同或協(xié)議,法律票據(jù)等。原則上,公司將不承擔(dān)已抵銷費用的一部分,而各方應(yīng)自行負責(zé)。
第六條:發(fā)生費用后,當事人應(yīng)及時整理收集到的費用單據(jù),并使用公司統(tǒng)一印制的“費用報銷單”粘貼。在粘貼過程中應(yīng)區(qū)分費用的性質(zhì)(例如:運輸費用,住宿費用,餐飲費用,招待費,辦公室費用等),并進行粘貼,以便于分類,計算和分類。
第七條:當事人在填寫《費用報銷表》時,應(yīng)當遵循“從事實,準確性和準確性中尋求真相”的原則,并填寫諸如“費用報銷單”的成因,數(shù)額和時間等所有因素。費用,并簽署自己的名字。將其提交給參與人員進行審查,并要求他們在證明者列上簽名。不允許更改“費用報銷單”的填寫方式,尤其是費用金額,必須確保費用金額的大小寫必須相同,否則無效。
第8條:有關(guān)各方應(yīng)將填寫并隨附的“費用報銷表”和經(jīng)批準的“申請表”提交部門經(jīng)理批準。部門經(jīng)理應(yīng)著重于費用的真實性。審查費用預(yù)算額與實際額之間差異的合理性。部門經(jīng)理無異議后,應(yīng)在“費用報銷表”列中簽署批準意見并簽名部門經(jīng)理的姓名。
第9條:雙方將獲得由部門經(jīng)理簽署的“費用報銷表”和最初批準的“貸款表”,并將其發(fā)送給財務(wù)經(jīng)理進行審查。財務(wù)經(jīng)理應(yīng)關(guān)注“費用報銷表”的細節(jié)。隨附的原始發(fā)票和文件需經(jīng)過合法性審查,并且費用金額的計算將受到審查和審核。財務(wù)經(jīng)理經(jīng)審查無異議后,應(yīng)在“費用報銷表”的財務(wù)部門欄中簽署批準意見并簽署財務(wù)經(jīng)理的姓名。
第十條:有關(guān)各方將獲得經(jīng)部門經(jīng)理和財務(wù)部門審核并簽署的“費用報銷表”和最初批準的“貸款表”,并將其提交給公司的總經(jīng)理。公司通過公司內(nèi)部文件傳輸程序。最終由總經(jīng)理審批。總經(jīng)理通常只檢查“費用報銷單”的形式要素,以查看報銷批準程序和相關(guān)人員的簽名是否完整以及筆跡是否真實。總經(jīng)理無異議后,在“費用報銷表”的總經(jīng)理欄中簽署批準意見并簽字。
第11條:當事各方獲得完全批準的“費用報銷單”和“貸款報銷單”后,應(yīng)在三天內(nèi)將其送至財務(wù)部門的收銀員領(lǐng)取資金,收銀員應(yīng)答復(fù)“費用報銷單”。要進行審查,重點是報銷單是否已更改,費用的計算是否正確,所附發(fā)票是否完整和合法以及批準程序是否完整。出納員可以僅在驗證正確后付款。






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