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根據(jù)《國家稅務總局關于修改增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》（國稅發(fā)〔2006〕156號）：第十四條一般納稅人取得專用發(fā)票后，如果有錯誤或其他情況，但不符合無效條件，或者由于部分銷售退還和銷售折扣，將發(fā)出銷售退貨和發(fā)票，購買者應填寫“發(fā)行特殊紅圖申請表”增值稅發(fā)票”（以下稱為“申請表”，附件3）。

與“申請表”相對應的藍色特殊發(fā)票應由稅務機關認證。

如果認證結(jié)果為“符合認證”，并且已扣除進項稅額，則一般納稅人在填寫“申請表”時不會填寫相應的藍色字母專用發(fā)票信息。

如果認證結(jié)果為“納稅人識別號證明不匹配”，“特殊發(fā)票代碼和編號證明不匹配”，則一般納稅人應在填寫“申請表”時填寫相應的藍色字母特殊發(fā)票信息“。

第15條“申請表”一式兩份：購買者保留第一份副本；第二份副本由購買者的稅務部門保存。

“申請表”應加蓋一般納稅人的特殊財務印章。

第十六條主管稅務機關審查完一般納稅人填寫的《申請表》后，簽發(fā)《紅字增值稅專用發(fā)票開具通知書》（以下簡稱《通知書》）。4））。 “注意，表格應與“申請表”一對一對應。

第17條“通知”一式三份：購買者的稅務機關保留第一份副本；買方將第二份副本發(fā)送給賣方以保留；第三份副本由購買者保留。

“通知”應加蓋主管稅務機關的印章。

“通知”應每月裝訂成一本書，并根據(jù)特殊的發(fā)票存儲規(guī)定進行管理。

第18條購買者必須暫時從當前進項稅額中轉(zhuǎn)移“通知”中列出的增值稅額，并且尚未扣除的進項稅額可以包括在當前進項稅額中，并且由特殊的紅字發(fā)票開具后，它應與保留的“通知”一起用作會計憑證。屬于本條例第十四條第四款所列情況的進項稅，不得轉(zhuǎn)移。

第19條賣方應根據(jù)購買者提供的“通知”開具特殊的紅字發(fā)票，并在防偽稅控系統(tǒng)中開具負輸出的發(fā)票。

特殊的紅字發(fā)票應一對一對應于“通知”。

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