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現金日記帳就像在家里保留一個正在運行的帳戶，只需要輸入一個即可。如果是采購業務，則不需要按單位記錄現金日記帳，但是在注冊應付帳款和預付帳款時，必須根據供應商分開采購憑證，然后進行記錄。正式日記帳應使用根據原始憑證（付款發票或其他法律文件）準備的會計憑證進行注冊。大多數單位準備涉及出納員現金交易的會計憑證。

插圖：

9月20日提取100現金（借入：庫存現金100，貸方：銀行存款100）；

9月25日的銷售獲得500現金（借入：500現金庫存，貸款：主營業務收入500）;

9月30日結轉的費用（借入：主要業務成本，貸方：庫存商品）。

現金日記

月票單號摘要，交易對手科目收入的支付余額

9月20日提取現金銀行存款100

9月25日收到了500筆主營業務收入的付款

9月30日結轉的費用與現金無關，并且“現金日記帳”未注冊。

現金日記帳分錄注釋：

1、定期（至少每月一次）向會計師檢查現金。

2、如果在日記帳中輸入了錯誤，請使用紅筆在人工帳戶的錯誤行上繪制一條紅線，等同于取消記錄，然后在正確的藍色筆中注冊背部。金額不能更改。

3、檢查每次退款的發票金額和發票的真實性，以免出錯和偽造發票。

4、按時間順序逐個注冊帳戶，實現每日結算和每月結算，經常檢查，并確保帳戶一致。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。