你是否是那一次遇到過這樣的情況：公司的出納多發(fā)了工資給會計？這種不僅會給公司給他財務(wù)上的損失，還會影響員工的信任度和公司的聲譽(yù)。這樣，該如何能避免這種情況的再一次發(fā)生呢？本文將為您詳細(xì)推薦。

了解出納和會計的職責(zé)

要避免出納多發(fā)工資給會計，我們需要打聽一下出納和會計的職責(zé)。出納的主要職責(zé)是全面處理公司的現(xiàn)金流，和收入、支出、貸款等，而會計的主要職責(zé)是去處理公司的財務(wù)報表和賬目。而，出納和會計的工作內(nèi)容是有所不同的，他們之間的職責(zé)和權(quán)限也估計有不區(qū)分。

建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度

是為盡量避免出納好發(fā)于手指工資給會計，公司不需要確立嚴(yán)格的的財務(wù)管理制度。這些制度應(yīng)該要和：現(xiàn)金管理制度、財務(wù)報表制度、內(nèi)部審計制度等。這些個制度的建立這個可以解決公司規(guī)范財務(wù)管理流程，減少人為失誤的發(fā)生。

加強(qiáng)內(nèi)部控制

除了成立財務(wù)管理制度外，公司還是需要結(jié)合內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是指公司目的是完全保護(hù)公司財產(chǎn)和利益而根據(jù)不同情況的其它措施。.例如，公司這個可以對出納和會計的權(quán)限通過限制，確保全他們只能你的操作自己的職責(zé)范圍內(nèi)的賬目。

建立嚴(yán)格的審批流程

為了盡量避免出納好發(fā)于手指工資給會計，公司還必須成立嚴(yán)格一點的審批流程。這個流程應(yīng)該包括：審批人員的確定、審批流程的確定、審批標(biāo)準(zhǔn)的確定等。那些流程的建立可以幫公司規(guī)范財務(wù)管理流程，會減少人為失誤的發(fā)生。

加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)

就是為了盡量減少出納好發(fā)工資給會計，公司還要增強(qiáng)對員工的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容肯定除開：財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制、審批流程等。那些培訓(xùn)也可以解決員工所了解公司的財務(wù)管理制度，增強(qiáng)員工的意識和責(zé)任感。

建立健全的懲罰機(jī)制

替盡量減少出納多見于兒童工資給會計，公司還需要建立完善的懲罰機(jī)制。這個機(jī)制應(yīng)該要以及：追究責(zé)任、罰款、停職等。這些個機(jī)制可以不好處公司對違規(guī)行為參與懲罰，提高員工的遵法守紀(jì)意識。

加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控

為了盡量避免出納多見于兒童工資給會計，公司還是需要結(jié)合對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。公司可以采用財務(wù)軟件也可以人工的對財務(wù)數(shù)據(jù)參與監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。

建立有效的溝通機(jī)制

目的是盡量避免出納多發(fā)工資給會計，公司還是需要確立有效的溝通機(jī)制。公司這個可以定期會議、工作報告等與員工通過溝通，及時所了解員工的工作情況和存在的問題，想提高員工的工作效率和質(zhì)量。

盡量減少出納好發(fā)工資給會計是公司財務(wù)管理的不重要一環(huán)。目的是盡量減少這種情況的發(fā)生，公司必須成立嚴(yán)格一點的財務(wù)管理制度、增強(qiáng)內(nèi)部控制、組建嚴(yán)不的審批流程、加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)、建立健全的懲罰機(jī)制、結(jié)合對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控、組建有效的溝通機(jī)制等。這樣，才能切實保障公司的財務(wù)管理工作順利并且，以免不必要的損失。