本月記賬憑證少的話，不須要一個(gè)月一裝訂，不妨幾個(gè)月合起來裝訂。憑證記賬后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)裝訂。裝訂的范疇：原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對(duì)賬單之類。科目匯總表的處事草稿也不妨裝訂在前，動(dòng)作科目匯總表的附屬類小部件。運(yùn)用計(jì)劃機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在前。

1.裝訂前開始應(yīng)將憑證舉行整治。會(huì)計(jì)憑證的整治處事，主假如對(duì)憑證舉行排序、粘貼和折疊。

2.對(duì)于紙張表面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的表面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。提防應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓開來，以便服訂后，還不妨打開查看。

3.對(duì)于紙張表面積過小的原始憑證，普遍不許徑直裝訂，可先按確定步驟和類型陳設(shè)，再粘在一張同記賬憑證巨細(xì)溝通的白紙上，粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應(yīng)分張陳設(shè)，同類同金額的單子盡管粘在一道，同聲，在一旁證明張數(shù)和核計(jì)金額。即使是板狀票證(如列車票)，不妨將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不必。

4.對(duì)于紙張表面積略小于記賬憑證的原始憑證，不妨用回形針或大頭針別在記賬憑證反面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。

5.有的原始憑證不只表面積大，并且數(shù)目多，不妨獨(dú)立裝訂，如報(bào)酬單，耗料單。但在記賬憑證上應(yīng)證明保存場(chǎng)所。

6.原始憑證附在記賬憑證后的程序應(yīng)與記賬憑證所記錄的實(shí)質(zhì)程序普遍，不應(yīng)按原始憑證的表面積巨細(xì)來排序。過程整治后的會(huì)計(jì)憑證，為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。

7.一切匯總裝訂好會(huì)計(jì)憑證都要加具封皮。會(huì)計(jì)憑證裝訂前，要先安排和采用會(huì)計(jì)憑證的封皮。封皮運(yùn)用較為堅(jiān)韌、耐磨、韌性較強(qiáng)的高調(diào)紙等。

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