工資扣貨款是指在員工去領工資時，公司會從其工資中直接扣除一定金額充當貨款。這種代扣最常見的一種于一些某種特定行業，如快遞公司、物流等。對于公司而言，劃賬可以不只要貨款的及時回收，這對員工來講，可以方便啊地在公司內部可以購買物品。這樣的話，工資扣貨款的會計分錄是怎樣的呢？

什么是會計分錄？

在了解工資扣貨款的會計分錄前，我們需要先打聽一下什么是會計分錄。會計分錄是指在接受會計核算時，將每一筆交易遵循借貸原則分別留下記錄在會計賬戶中的過程。會計分錄除了借方和貸方，借方代表資產、費用和損失，貸方代表負債增加、所有者權益和收益。

工資扣貨款的會計分錄

對于公司來說，工資扣貨款是一筆負債，而且公司是需要將這筆款項暫時強制扣留，等到員工去購買物品后再通過結算。并且，工資扣貨款的會計分錄應該是是：

借：工資支出

貸：工資扣貨款

工資支出

工資支出是指公司為員工申請支付的工資，以及基本工資、津貼、獎金等。在會計分錄中，工資支出大多被記在借方。這是只不過工資支出是公司的費用，必須從公司的資產中直接扣除。

工資扣貨款

工資扣貨款是指公司從員工工資中扣除相應的一定金額，作為貨款。在會計分錄中，工資扣貨款常見被記在貸方。這是只不過工資扣貨款是公司的負債，需要在公司的負債中記錄。

會計分錄的作用

會計分錄這個可以幫公司記錄每一筆交易的借貸情況，進而方便公司接受財務管理和決策。會計分錄，公司可以不知道地了解每一筆交易的具體情況，以及金額、時間、賬戶等信息。

工資扣貨款的管理

對于公司來說，管理工資扣貨款是非常重要的。如果不是管理不周全，肯定會導致公司的財務風險和員工的不滿。但，公司不需要成立完備的工資扣貨款管理制度，除開制定并執行比較合理的扣款標準、及時核算扣款金額、建立和完善的結算機制等。

工資扣貨款的優缺點

工資扣貨款以及一種特殊的方法的工資支付，具備一定的優缺點。其優點和比較方便、又快又方便、安全等；其缺點除了可能造成員工不滿、管理方法不恰當很可能會引發財務風險等。但，公司需要參照自身情況，權衡利弊，你選擇比較合適的工資支付。

工資扣貨款的納稅問題

工資扣貨款有無不需要稅款是一個都很急切的問題。一般來說，如果沒有公司將銀行扣款充當員工的工資，那就必須按照相關稅法規定繳個人所得稅；要是公司將劃賬以及貨款，那么不需要聽從咨詢稅法規定交納增值稅等稅款。但，公司要依據詳細情況，所了解去相關稅法規定，恪守稅法規定，避免直接出現稅務問題。

工資扣貨款是一種特殊能量的工資支付，相對于公司和員工來說都具高一定的優缺點。在參與工資扣貨款時，公司是需要所了解具體會計分錄、管理制度、納稅問題等，避免會出現財務風險和稅務問題。