我的實(shí)習(xí)會(huì)計(jì)日記賬

開局一張賬

才是一名實(shí)習(xí)會(huì)計(jì)，第一天上班，上班就被分配了一項(xiàng)任務(wù)——整理好公司的日記賬。在交給任務(wù)前，我只明白日記賬是一種記錄公司日常收支情況的賬本，但具體該該如何整理好，我應(yīng)該一頭霧水。

了解公司賬戶

在正在收拾好日記賬以前，我先了解了公司的賬戶情況。公司有多個(gè)賬戶，和銀行賬戶、支付寶賬戶、支付賬戶等。每個(gè)賬戶都有吧差別的用途，需要分別記錄。

收入與支出分類

整理一番日記賬的第一步是將收入和支出分類。收入和銷售收入、服務(wù)收入、投資收益等，支出以及采購成本、員工工資、房租水電等。將收入和支出分類后，方便啊統(tǒng)計(jì)公司的財(cái)務(wù)狀況。

記錄每筆交易

日記賬的核心是資料記錄每筆交易。每當(dāng)公司有一筆收入或支出，都必須在日記賬上記錄下了。記錄信息時(shí)需要以及交易日期、交易金額、交易對(duì)象、交易類型等信息。

記賬的時(shí)間要及時(shí)

記賬的時(shí)間要及時(shí)，不能盡量拖延。每隔一天都結(jié)束了時(shí)，必須將當(dāng)天的收入和支出記錄信息在日記賬上。那樣不但也可以盡量減少漏記，還是可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬目錯(cuò)誤。

對(duì)賬與調(diào)整

在記錄每筆交易后，必須對(duì)賬。對(duì)賬的目的是必須保證日記賬的準(zhǔn)確性。要是突然發(fā)現(xiàn)賬目錯(cuò)誤，需要及時(shí)調(diào)整。調(diào)整時(shí)需要記錄決定日期、按照金額、決定原因等信息。

財(cái)務(wù)報(bào)表的生成

日記賬是生成財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)。在日記賬的基礎(chǔ)上，是可以生成沉淀某些財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。這些報(bào)表是可以解決公司知道的財(cái)務(wù)狀況，表現(xiàn)出對(duì)的的決策。

日記賬的保密性

日記賬是公司的重要財(cái)務(wù)文件，需要保密。僅有直接授權(quán)人員才能打開系統(tǒng)和如何修改日記賬。在整理一番日記賬時(shí)，要再注意國(guó)家機(jī)密，盡量減少保密公司的財(cái)務(wù)信息。

收拾日記賬是一項(xiàng)不重要的工作，是需要認(rèn)真去做。只有一日記賬記錄準(zhǔn)，才能只要公司的財(cái)務(wù)狀況真實(shí)可靠。在工作實(shí)習(xí)期間，我深刻體會(huì)到了日記賬的重要性，也學(xué)一點(diǎn)了該如何真確地整理日記賬。