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過(guò)剩備用金還好嗎做記賬憑證?會(huì)計(jì)人趕快學(xué)起來(lái)!

2022-04-09 10:49:59深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

  財(cái)務(wù)在實(shí)行賬務(wù)處置關(guān)系處事時(shí),記賬憑證格外要害。公司常常會(huì)籌備確定備用金,那么對(duì)于過(guò)剩備用金該還好嗎做記賬憑證?接下來(lái),就隨著學(xué)樂(lè)佳小編一道來(lái)瞧瞧吧!

  過(guò)剩備用金還好嗎做記賬憑證?

  第一種一致情景:備用金,有的人徑直在現(xiàn)款科目樹(shù)立了一個(gè)較現(xiàn)款—備用金的二級(jí)科目。那么這一備用金則不必沖銷(xiāo)。也不妨將其掛賬到部分。

  比方:

  借:其余應(yīng)收款—(部分備用金)

  貸:現(xiàn)款

  第二種情景:即使公司籌備的備用金,對(duì)一次開(kāi)銷(xiāo)的金額做了規(guī)則,但展示東家將過(guò)剩現(xiàn)款拿走的情景。那么就不妨在東家領(lǐng)備用金的功夫,等其之后用發(fā)票舉行報(bào)銷(xiāo),再?zèng)_銷(xiāo)。最后將其看成出差旅行等用度舉行處置。比方:

  第一步

  借:其余應(yīng)收款——東家(部分)

  貸:現(xiàn)款

  第二步

  借:管理用度/交易用度

  貸:其余應(yīng)收款—東家(部分)

  如許處置的功夫,咱們不妨看到其余應(yīng)收款這一科目結(jié)果余額是0。對(duì)于什么功夫、什么人報(bào)銷(xiāo)過(guò)關(guān)系情景,也一目領(lǐng)會(huì)。簡(jiǎn)直要計(jì)入什么用度,須要按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)的人是屬于哪個(gè)科室的。

  即使職工領(lǐng)備用金的功夫仍舊做賬了,那么來(lái)報(bào)銷(xiāo)的功夫收條該如何寫(xiě)呢?

  職工對(duì)備用金舉行聆取的功夫,是對(duì)告貸單舉行填寫(xiě)。將其動(dòng)作其余應(yīng)收款來(lái)入賬。來(lái)報(bào)銷(xiāo)的功夫?qū)ν钢Э钆e行結(jié)清,分為以次兩種情景:

  1、當(dāng)報(bào)銷(xiāo)金額比透支金額小,職工交回透支余款的功夫,財(cái)務(wù)上該當(dāng)開(kāi)出收款收條。應(yīng)在用處欄上證明“收回xx人x月x日透支余款”,收回的現(xiàn)款即是金額,原始憑證也即是報(bào)銷(xiāo)發(fā)票等憑證和收款收條。

  借:管理用度(本質(zhì)報(bào)銷(xiāo)數(shù))

  倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存現(xiàn)款(差額)

  貸:其余應(yīng)收款--xx職工(原透支數(shù))

  2、當(dāng)報(bào)銷(xiāo)金額要比透支金額大,則該當(dāng)依照本質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單子來(lái)入賬,補(bǔ)付相映現(xiàn)款,不必另開(kāi)收條。

  借:管理用度(本質(zhì)報(bào)銷(xiāo)數(shù))

  貸:其余應(yīng)收款—xx職工(原透支數(shù))

  倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存現(xiàn)款(差額)

  收條本上該當(dāng)寫(xiě)明:收條本上相映的功夫與職員全名寫(xiě)上,并在收條實(shí)質(zhì)上面,證明“xx職工于xx功夫支取備用金xx元,現(xiàn)收到相映備用金運(yùn)用的發(fā)票,合計(jì)金額xx元”。

  白紙上該當(dāng)寫(xiě)明:今收到xx職工報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票幾何,合計(jì)金額為xx元,用以沖抵xx功夫支取的備用金。


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