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員工預(yù)借差旅費如何做賬務(wù)處理?

2022-04-14 10:11:10深圳會計培訓(xùn)

  員工因公務(wù)而出差時,一般會預(yù)借差旅費,企業(yè)預(yù)借差旅費時,應(yīng)計入其他應(yīng)收款科目核算。相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做?

  員工預(yù)借差旅費的會計分錄

  (1)個人出差借款的分錄如下:

  借:其他應(yīng)收款

    貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款

  (2)出差回來報銷,根據(jù)員工的性質(zhì),記入管理費用,銷售費用等.

  借:管理費用/銷售費用等

    貸:其他應(yīng)收款

  個人向公司借款的會計分錄

  借:其他應(yīng)收款--xx個人

    貸:庫存現(xiàn)金

  報銷及還款時:

  借:庫存現(xiàn)金

    管理費用

    貸:其他應(yīng)收款--xx個人

  什么是其他應(yīng)收款?

  其他應(yīng)收款主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔(dān)的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。

  其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

  差旅費報銷的原則

  1、差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。

  2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。

  3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。


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