對(duì)于會(huì)計(jì)職員而言,粘貼發(fā)票是一項(xiàng)比擬基礎(chǔ)的處事,粘貼發(fā)票之前,普遍先將發(fā)票舉行分錄,那么粘貼發(fā)票的辦法囊括哪些?
報(bào)銷單的填寫
報(bào)銷單應(yīng)運(yùn)用玄色碳素筆或玄色自來水筆舉行填寫,這更利于于報(bào)銷單子的保存。報(bào)銷單子上須要有報(bào)銷人的簽名,財(cái)務(wù)控制人的簽名和部分控制人的簽名。報(bào)銷單在填制進(jìn)程中即使填制缺點(diǎn),該當(dāng)從新填寫,報(bào)銷單不承諾涂改。
發(fā)票的分門別類
在粘貼之前,該當(dāng)開始對(duì)須要粘貼的發(fā)票和不須要粘貼的發(fā)票舉行分門別類,同類的發(fā)票應(yīng)會(huì)合安置,如列車票類,餐飲票類,款待費(fèi)票類之類。在舉行報(bào)銷時(shí),考查職員該當(dāng)提防考查發(fā)票上的金額與報(bào)銷者上報(bào)的金額能否符合。
粘貼程序
普遍情景下,憑證地裝訂是從左邊發(fā)端的,以是在報(bào)銷單子上粘貼發(fā)票時(shí),也要靠向左側(cè)粘貼。然而為了更簡單操縱,須要從右向左順序粘貼。為了精巧起見,最佳是先小后大。并且分層疊起來,順序錯(cuò)開一點(diǎn)粘最佳,如許不妨簡單裝訂。
發(fā)票折疊
單子不得勝過粘貼單上、下、右邊邊境,每份發(fā)票粘貼時(shí)錯(cuò)開約1厘米隔絕,發(fā)票呈魚鱗狀散布,如許的發(fā)票也會(huì)顯得比擬一律,并簡單翻閱。即使發(fā)票比擬大,該當(dāng)將該發(fā)票的右邊局部舉行折疊,使得發(fā)票巨細(xì)與報(bào)銷單的巨細(xì)普遍。
粘貼提防事變
任何發(fā)票牢記是左邊涂上膠水,而不許將整張發(fā)票都涂上膠水,否則會(huì)感化新單子的粘貼。粘貼時(shí)也該當(dāng)盡管粘貼的堅(jiān)韌,否則在裝訂進(jìn)程中大概會(huì)掉落。單子上頭的金額和日子須要中心提防,在粘貼時(shí)一致不許將那些場合粘貼住。