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工資條需要蓋章才有效嗎?

2022-04-28 10:13:14深圳會計培訓

  現在企業大多是把工資直接打在銀行卡上,然后給員工發一張工資條作為核對留存。從公司的角度,工資條要蓋章才有法律效應嗎?

  工資條需要蓋章嗎?

  工資單應該由企業法定代表人簽字確認同意發放,工資條只是告訴員工收入明細,可以不用蓋章,不蓋章并不會影響工資條的效力。

  工資條一定要給到員工,并且要求員工在考勤表和工資單上簽字確認。這點小細節不能忽略,企業一旦與勞動者發生勞動爭議,能夠就相關事實舉證,證明企業有足額向員工發放薪酬。

  根據《工資支付暫行規定》第六條規定,用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

  公司發放工資的會計分錄

  1、工資計提(應發工資數)

  借:制造費用—工資 (生產人員)

  管理費用—工資 (管理人員)

  銷售費用—工資 (銷售人員)

  貸:應付職工薪酬—工資

  2、計提企業繳納的五險一金

  借:制造費用 (生產人員)

  管理費用 (管理人員)

  銷售費用 (銷售人員)

  貸:其他應付款—養老 / 醫療等

  其他應付款—住房公積金

  3、實際發放

  借:應付職工薪酬

  貸:銀行存款、庫存現金等


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