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員工出差借款如何寫會計分錄?

2022-04-28 11:04:53深圳會計培訓

  企業職工由于工作原因需要到外地出差辦理業務時,因不想自己墊付差旅費而向企業申請借款的,可通過其他應收款科目、管理費用科目核算,相關的會計分錄該怎么做?

  員工出差借款的會計分錄

  出差前員工向單位借款時:

  借:其他應收款

        貸:銀行存款/庫存現金

  按照實際發生的差旅費進行報銷時

  借:管理費用/銷售費用

         貸:其他應收款

  如存在多余的資金時:

  借:庫存現金/銀行存款

         貸:其他應收款

  如借款不足以支付差旅費時:

  借:管理費用

         貸:銀行存款/庫存現金

  差旅費的涉稅處理

  一、根據國家稅務總局關于印發《征收個人所得稅若干問題的規定》的通知相關規定,下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:

  1、獨生子女補貼;

  2、執行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額以及家屬成員的副食品補貼;

  3、托兒補助費;

  4、差旅費津貼、誤餐補助。

  二、根據《關于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)規定,國稅發〔1994〕089號文件規定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規定,個人因公在城區、郊區工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據實際就餐頓數,按規定的標準領取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發給職工的補貼、津貼,應當并入工資、薪金所得計征個人所得稅。


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