你如何確定曾經遇上過這樣的情況：公司的會計檔案過多，巳經奪取了大量的存儲空間，但你還不知道是否是這個可以把它們徹底全部銷毀？還是不需要剩余一部分？這些問題其實很最重要，是因為會計檔案的保管時間是有法律規(guī)定的。下面我們就來認真了解一下舊的會計檔案保管時間。

會計檔案的定義

會計檔案是指公司在經營過程中再產生的其它會計憑證、賬簿、報表、財務報告等記錄資料的集合。它是公司財務狀況和經營情況的神秘反映，又是公司財務管理的不重要組成部分。

會計檔案的保管時間

會計檔案的保管時間是指公司可以需要保存會計檔案的時間期限。這些時間期限是由國家法律法規(guī)明確規(guī)定的，不同類型的會計檔案保管時間也完全不同。

會計憑證的保管時間

會計憑證是公司會計核算的基礎，是具體地公司經濟業(yè)務的神秘記錄。依據(jù)《會計法》的規(guī)定，會計憑證的保管時間為10年。

賬簿的保管時間

賬簿是公司會計核算的主要注意記錄工具，是思想活動公司經濟業(yè)務的重要記錄。依據(jù)什么《會計法》的規(guī)定，賬簿的保管時間為15年。

財務報表的保管時間

財務報表是公司財務狀況和經營情況的都是假的具體地，是公司組織詳細披露財務信息的重要途徑。據(jù)《公司法》的規(guī)定，財務報表的保管時間為5年。

稅務報表的保管時間

稅務報表是公司向稅務機關報送材料的特殊稅務申報表、報告、清單等。據(jù)《稅收征收管理法》的規(guī)定，稅務報表的保管時間為5年。

其他會計檔案的保管時間

除開上述幾種會計檔案外，有一些其余的會計檔案，如工資單、合同、發(fā)票等。這個會計檔案的保管時間也有規(guī)定，一般為3-5年。

會計檔案的銷毀

會計檔案的保管時間到期時間后，公司也可以將其消毀。但是，在消毀以前，公司是需要接受一些必要的程序，如編制消毀清單、報經審批、并且公告等。同時，公司還是需要注意一點完全保護會計檔案的安全性，避免泄露。

會計檔案的電子化

不斷信息技術的發(fā)展，越來越多的公司開始將會計檔案接受電子化一次性處理。這樣的不僅也可以節(jié)省時間存儲空間，還也可以增加檔案的檢索到效率。可是，公司在通過電子化全面處理時，必須再注意破壞檔案的完整性和真實性，盡量的避免被篡改。

會計檔案的保管時間是公司要恪守的法律規(guī)定，不同類型的會計檔案保管時間也相同。公司在進行會計檔案的消毀和電子化一次性處理時，必須再注意完全保護檔案的安全性和真實性，盡量的避免再次出現(xiàn)問題。只有一做了了會計檔案的保管工作，才能要好地魔獸維護公司的財務狀況和經營情況。