在一個(gè)公司中，會(huì)計(jì)賬本是非常重要的一部分。它留下記錄了公司的財(cái)務(wù)狀況，是公司財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。只不過，公司會(huì)計(jì)賬本能保存時(shí)間亦是一個(gè)很很容易被忽略的問題。那么，公司會(huì)計(jì)賬本估計(jì)需要保存多長時(shí)間呢？下面，我們來一起探討一下。

什么是會(huì)計(jì)賬本？

會(huì)計(jì)賬本是記錄公司財(cái)務(wù)狀況的一種工具。它和特殊賬簿，如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款日記賬、應(yīng)付賬款日記賬、存貨臺(tái)賬、固定資產(chǎn)臺(tái)賬等。這個(gè)賬簿記錄了公司的眾多財(cái)務(wù)交易，是公司財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。

為什么要保存會(huì)計(jì)賬本？

保存到會(huì)計(jì)賬本的目的是為了備查。假如公司是需要接受財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)審計(jì)、司法調(diào)查等，會(huì)計(jì)賬本就是最重要的證據(jù)。當(dāng)然了，保存會(huì)計(jì)賬本還可以不幫公司并且財(cái)務(wù)分析和預(yù)測，知道一點(diǎn)公司的財(cái)務(wù)狀況，制定并執(zhí)行更好的財(cái)務(wù)決策。

會(huì)計(jì)賬本保存時(shí)間有哪些規(guī)定？

參照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，公司會(huì)計(jì)賬本應(yīng)保存到10年。這是只不過，10年是公司財(cái)務(wù)狀況突然發(fā)生變化的一個(gè)比較長的時(shí)間段，保存10年的會(huì)計(jì)賬本可以包裹大部分的財(cái)務(wù)交易。

保存會(huì)計(jì)賬本的注意事項(xiàng)

保存會(huì)計(jì)賬本必須注意一點(diǎn)以上幾點(diǎn)：

• 會(huì)計(jì)賬本應(yīng)當(dāng)保存在安全、防火、防潮、防蟲、防盜的地方。
• 會(huì)計(jì)賬本應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)、裝訂，并在封面上注明起止日期。
• 會(huì)計(jì)賬本應(yīng)當(dāng)保持完整、清晰、準(zhǔn)確，不得涂改、塞寫、刪改。
• 會(huì)計(jì)賬本應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

會(huì)計(jì)賬本保存時(shí)間的意義

保存會(huì)計(jì)賬本的時(shí)間對(duì)公司而言非常重要。它可以解決公司通過財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)審計(jì)、司法調(diào)查等，保衛(wèi)公司的合法權(quán)益。保存會(huì)計(jì)賬本也可以指導(dǎo)公司通過財(cái)務(wù)分析和預(yù)測，制定更好的財(cái)務(wù)決策。需要保存會(huì)計(jì)賬本也是公司的一種文化傳承，這個(gè)可以讓公司的歷史得以延續(xù)。

會(huì)計(jì)賬本保存時(shí)間的實(shí)踐

在實(shí)踐中，公司應(yīng)成立完備的會(huì)計(jì)賬本需要保存制度。制度應(yīng)在包括會(huì)計(jì)賬本的保存時(shí)間、能保存、需要保存地點(diǎn)、軟件備份等。同時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)由對(duì)會(huì)計(jì)賬本的保存情況參與定期自查檢查，切實(shí)保障會(huì)計(jì)賬本的完整性和準(zhǔn)確性。

會(huì)計(jì)賬本是公司財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，需要保存會(huì)計(jì)賬本是破壞公司合法權(quán)益的最重要措施。公司應(yīng)在建立起完備的會(huì)計(jì)賬本存放制度，確保全會(huì)計(jì)賬本的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，公司也應(yīng)當(dāng)由注重實(shí)際會(huì)計(jì)賬本的文化傳承，讓公司的歷史得以延續(xù)。