會計憑證是企業日常財務活動的記錄，是企業財務報表編制的基礎。查閱會計憑證是可以好處企業知道一點自身經營狀況，及時發現問題，及時調整經營策略。可是，相關的資料會計憑證要行最簡形矩陣一定的條件，本文將為大家介紹會計憑證查找資料的條件。

一、具有查閱權限

查閱會計憑證必須更具查找資料權限。一般來說，企業內部的會計人員、財務人員、領導等無權相關的資料會計憑證。而外部人員如審計人員、稅務人員等也可以在受法律保護合法授權的情況下相關的資料會計憑證。

二、憑證存放位置清晰明確

是為比較方便相關資料，企業是需要將會計憑證能保存在一個比較清晰比較明確的位置。一般來說，會計憑證應該要儲存時在一類的檔案室或是保險柜中，存放位置應該是特別注明非常清晰，盡快查閱。

三、憑證存放時間符合規定

會計憑證的存放時間也是需要符合國家規定規定。依據什么《會計法》的規定，企業應保存到會計憑證、賬簿、財務報表等財務會計資料，保存期限為5年。但，企業需要按照規定的時間保存會計憑證，以便于相關資料。

四、憑證存放完整無缺

查詢資料會計憑證需要絕對的保證憑證的完整性。憑證的完整性除開憑證的數量、憑證的順序、憑證的內容等方面。要是憑證數量不全、順序錯亂的或內容缺失，是會影響查閱的效果。

五、憑證的真實性和合法性

相關資料會計憑證需要保證憑證的真實性和合法性。憑證的真實性包括憑證的真實性、憑證的準確性、憑證的合法性等方面。如果沒有憑證未知欺騙、不準的或不合法的情況，變會影響不大相關資料的效果。

六、憑證的保密性

查找資料會計憑證必須可以保證憑證的保密性。憑證中包含企業的財務信息，假如保密回去，都會對企業造成不良影響。并且，企業需要對憑證進行保密，只有一更具查詢資料權限的人員才能相關的資料。

七、憑證的清晰易讀性

相關的資料會計憑證不需要可以保證憑證的清晰易讀性。憑證中的文字、數字等信息要清晰易讀，以便于查找資料人員急速準地打聽一下憑證的內容。

八、憑證的歸檔和整理

就是為了方便啊查找資料，企業需要對會計憑證接受歸檔和整理。歸檔和整理好可以不按照時間、科目、業務等方面參與分類，以便相關的資料人員急速可以找到是需要的憑證。

九、憑證的電子化管理

伴隨著信息技術的發展，越來越多的企業又開始常規電子化管理會計憑證。電子化管理也可以想提高憑證的存儲效率和相關的資料效率，同時也是可以保證憑證的安全性和保密性。

十、憑證的備份和恢復

為了如何防止憑證的丟失的也可以損環，企業要對憑證通過備份和恢復。軟件備份這個可以區分硬盤、U盤等存儲設備，恢復是可以在不需要的時候快速恢復憑證。

相關資料會計憑證不需要不滿足一定的條件，企業需要對憑證參與規范的管理和保衛，以備萬一相關資料人員飛快清楚地打聽一下企業的財務狀況。