會計檔案是會計工作中非常重要的一部分，資料記錄了企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。會計機(jī)構(gòu)存底會計檔案的時間也非常重要的，下面我們來認(rèn)真了解一下。

什么是會計檔案？

會計檔案是指企業(yè)在經(jīng)營活動中所無法形成的其它會計憑證、賬簿、報表等資料的集合，是企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營情況的真實反映。會計檔案是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)，都是稅務(wù)、審計部門對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營情況接受監(jiān)督和審查的有用依據(jù)。

會計檔案保管的重要性

會計檔案保管的重要性再清楚不過，簡單是對企業(yè)自身的管理有重要意義。會計檔案是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)，對于企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況并且分析和判斷，是企業(yè)決策的最重要依據(jù)。會計檔案這對稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督和審查也非常重要。稅務(wù)、審計等有關(guān)部門對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況通過監(jiān)督和審查時，要依據(jù)什么企業(yè)的會計檔案參與查對和審查。

會計檔案保管的時間

會計檔案保管的時間是由國家法律法規(guī)明文規(guī)定的。依據(jù)什么《中華人民共和國會計法》明確規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由交回來會計檔案至多十年。這意味著企業(yè)在經(jīng)營活動中所無法形成的其它會計憑證、賬簿、報表等資料，都不需要保管起碼十年。這是是為能保證企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營情況的真實性和可靠性，也是為滿足稅務(wù)、審計等部門對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督和審查的需要。

會計檔案保管的

會計檔案管理部門的有兩種，一種是紙質(zhì)交給你，另一種是電子交給你。紙質(zhì)保管是指將會計檔案資料以紙質(zhì)形式參與保管，需要注意的是，紙質(zhì)保管要注意防火、防潮、防蟲等問題。電子保管是指將會計檔案資料以電子形式并且交給你，需要注意的是，電子交回來是需要注意一點數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)安全等問題。

會計檔案保管的責(zé)任

會計檔案保管的責(zé)任是由企業(yè)負(fù)責(zé)人和會計機(jī)構(gòu)互相承擔(dān)的。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)在會制定體系的會計檔案保管制度，必須明確會計檔案保管的責(zé)任和義務(wù)。會計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由認(rèn)真繼續(xù)履行會計檔案保管的職責(zé)，保證會計檔案的真實性、完整性和安全性。

會計檔案保管的注意事項

會計檔案保管要特別注意100元以內(nèi)幾個方面的問題：

• 保管環(huán)境要干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲。
• 保管設(shè)施要符合要求，如保險柜、防火柜等。
• 保管期限要嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意銷毀或丟失。
• 保管記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確，便于查詢和核對。
• 保管要科學(xué)、合理，可以采用紙質(zhì)和電子相結(jié)合的。

會計檔案保管的重要性再次強(qiáng)調(diào)

會計檔案保管的重要性又一次特別強(qiáng)調(diào)，會計檔案是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)，確實是稅務(wù)、審計等有關(guān)部門對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營情況接受監(jiān)督和審查的重要依據(jù)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視會計檔案保管工作，會制定體系的會計檔案保管制度，真正落實會計檔案保管的責(zé)任和義務(wù)，能保證會計檔案的真實性、完整性和安全性。

會計檔案保管是企業(yè)財務(wù)管理的不重要組成部分，要企業(yè)負(fù)責(zé)人和會計機(jī)構(gòu)聯(lián)合起來承擔(dān)部分責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)由制定并執(zhí)行完備的會計檔案保管制度，內(nèi)容明確會計檔案保管的責(zé)任和義務(wù)，絕對的保證會計檔案的真實性、完整性和安全性。同時，企業(yè)還需要特別注意會計檔案保管的注意事項，以保證會計檔案的安全交給你。