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六月份會計分錄摘要

2023-04-11 13:00:55深圳會計培訓

一是日常收支業務要規范統一

高校根據業務量大小,設置3-5人或以上編制憑證,所有人員力爭使用統一格式、統一措辭。這使得會計賬簿反映整體一致,更重要的是可以充分發揮計算機中“模糊”板塊的作用。所以日常收支業務采用“主謂賓”句式。即它具有經濟行為的主體、客體和三個基本要素。雖然實施初期很難統一措辭,但只要大家在工作中注意溝通,相互交流,認真總結,相信很快就能做到統一協調。

例如,張-Ping用現金買了150元的辦公用筆。張-平報辦寫的

有了這個句型,當賬目“模糊”的時候,只要輸入“張-Ping”,張*當年和往年辦理的所有業務就一目了然了。充分體現了會計電算化方便、高效、快捷的優勢。

第二,要“簡單”和“清晰”

簡潔意味著簡單明了。過于簡單,無法清晰表達經濟。所以要抓住重點,在電腦設定的字數內,盡可能全面的表達經濟。

例如,趙,中文系借給北京5000元購買教材。為趙*借款和購買材料,但不是為趙永華,更不是為了借款。

第三,要準確

對于同一張反映不同經濟體的張憑證,每個經濟體準確對應一個,不能通用同一個。現行借貸法和會計基礎工作規范允許一貸多貸、一貸多貸、特殊情況下多貸的憑證編制。目前廣泛使用的會計電算化一般都有“修改”功能,為憑證準確提供了條件。

比如物理系的周斌借了4000元去石家莊開會,回來報銷,差旅費1500元;會議費500元;給系資料室買圖要1500元;退余額,500元。每筆經濟業務對應的會計分錄應為:周-斌報四通會議旅游;周-斌報會議費;周-斌報信息費;周-Bin還借了差旅費。如果這張憑證用的是通用的,如果暫付款中的“會議費”科目、“資料費”科目、“教工貸款”科目都對應差旅費用,那么用該科目開賬是不可想象的。有些會計人員往往會忽略這項工作的細節,給以后的核對、審計等一系列會計工作帶來不便。特別強調,有銀行存款支出的經濟業務,必須反映收款人名稱,與銀行存款賬戶相對應,便于銀行存款賬戶與銀行對賬單核對。

第四,糾正錯誤的賬戶規范

按照《河北省行政事業單位會計基礎工作規范》的要求,核對憑證后發現,原憑證用紅色注銷時,是“某月某日某憑證注銷”,同時,憑證用藍色正確書寫時,是“某月某日某憑證修改”。對于只有金額的會計分錄,在編制調整數字差異的憑證時,是“調整某月某日的憑證”。如果修改以前年度的憑證,必須在“月、日”前加“年”字。這里需要注意的是,在取消、修改或調整張憑證時,應在修改后的憑證下方手工標注“該憑證已于當月某日更正”的標記,表示該憑證已被修改。

動詞(verb的縮寫)必要的數字需要反映在表格中。

1.需要注明時間。收到上級部門某月下撥的資金;每月繳納水、電、電話、保險和個人所得稅;提取學生活動費、困難補助、獎學金等。在某個季度;提取職工福利基金、職工教育基金、工會

例如,2003年4月,河北省教育廳向某大學撥款200萬元。4月份給省教育廳撥款。

2.需要注明人數。發放學生生活補助、學生困難補助、勤工儉學補助和獎學金;支付臨時工資等。應注明流程中的人數。以便為學生管理部門和人事部門統計相關數據,并準備報表。不需要檢查每張張券所附的原始憑證,費時費力。只要使用“主題”部分,屏幕上就會彈出需要的數據,事半功倍。

比如物理系有12個學生,總共補助1500元。對于12個物理專業的學生來說。

3.需要注明數量。隨著高校招生規模的迅速擴大,現有的辦學設備遠遠不能滿足當前的教學規模。需要購置大量辦公設備和教學實驗設備,需要報廢大量老舊固定資產。雖然固定資產賬戶反映的是資產數量,但為了便于隨時與固定資產管理部門進行“動態”對賬,應當在賬戶中注明資產數量。

例如,國有資產部門的李華,從星航儀器設備公司購買了兩臺顯微鏡,并通過銀行匯款9800元。為李華報社購買顯微鏡,* * 星航儀器設備公司,同時轉入固定資產,為生物系購買兩臺顯微鏡。

總之,在注重宏觀調控的同時,也要注重微觀管理。會計工作雖然只是整個會計工作的一小部分,但在會計工作走向更加科學化、規范化管理的過程中起著極其重要的作用。

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