油料費用一般計入管理費用會計科目，支付油料費用的會計分錄如下：

如果銷售部門的車輛加油，會計分錄為：借記：銷售費用——燃油費或小額車費，貸記：銀行存款或應付賬款。

如果車輛由管理部門加油，會計分錄為借方：管理費-燃油費或小額車費，貸方：銀行存款或應付賬款。

如果生產部門的車輛加油，會計分錄為借方：制造成本-燃料成本或汽油成本，貸方：銀行存款或應付賬款。

報銷油費的會計分錄

1.企業報銷燃料費用并取得相應發票時：

借方：——汽車加油費管理費(根據費用所屬部門計入相關科目)

應交稅費——應交增值稅(進項稅)

貸款：銀行存款

2.期末結轉燃料費時：

借方：本年利潤

貸：管理費——汽車加油費

企業報銷油料費用并取得相應發票時，應按費用所屬部門計入“管理費用”或相關科目。涉及增值稅進項稅額的，也應通過“應交稅金——應交增值稅(進項稅額)”科目核算；企業結轉費用時，應通過“本年利潤”科目核算。