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1.當企業收到外出人員提交的借款單并支付預支借款時：

借方：其他應收款的員工姓名

貸款：銀行存款

2、實際成本小于預付款時，企業收回剩余款項：

借方：銀行存款

差旅費為管理費用(按部門列入相關科目)

貸項：其它應收款的員工姓名

3、實際成本多于預付款時，企業支付剩余款項：

借：管理費用和差旅費(按部門列入相關科目)

貸項：其它應收款的員工姓名

銀行存款

企業收到農民工提交的借款單時，應將實際發生的費用與墊付的款項進行對比，通過“管理費用”、“其他應收款”等相關二級科目進行核算。

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