1、如果分期付款不超過正常信用條件(通常指付款期限大于或等于3年),其會計處理與一般會計處理沒有本質(zhì)區(qū)別:
(1)購買時:
借:原材料(如資產(chǎn)),
貸:應(yīng)付賬款、
(2)付款時:
借:應(yīng)付賬款,
貸款:銀行存款,
2.如果分期付款超過正常的信用條件(通常付款期限超過3年),延期付款本質(zhì)上是融資,需要考慮時間價值:
(1)購買時:
借:原材料(實際支付金額的現(xiàn)值,即每期支付金額需要折算成現(xiàn)值總和),
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅),
借:未確認(rèn)融資費用(合同價格與總現(xiàn)值之間的差額),
貸款:長期應(yīng)付款(合同價),
貸:銀行存款(已付進(jìn)項稅),
(2)編制“未確認(rèn)融資成本分?jǐn)偙怼保嬎忝磕陸?yīng)分?jǐn)偟娜谫Y成本。
(3)分期付款期間,每年年末應(yīng)作一分錄,支付分期付款應(yīng)付賬款,分?jǐn)側(cè)谫Y費用。
借方:長期應(yīng)付款,
貸款:銀行存款,
借方:財務(wù)費用,
貸:未確認(rèn)的融資費用(根據(jù)分?jǐn)偙碇械慕痤~記錄)。
初學(xué)者在編制會計分錄時可以遵循以下步驟:
第一:涉及的賬戶,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及哪些賬戶發(fā)生了變化。
第二:賬戶的性質(zhì),所涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊。
第三:增減,確定這些賬戶有沒有增減,增減金額是多少。
第四:方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其變化,分別確定要記入賬戶的借方或貸方。
第五,根據(jù)會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。