負債賬戶是反映負債增加或減少的賬戶，貸方表示增加，借方表示減少。負債賬戶反映了對經(jīng)濟主體按時清償債務(wù)的責(zé)任或義務(wù)，表明清償負債會導(dǎo)致企業(yè)未來經(jīng)濟利益的流出，表明這種債務(wù)履行的客觀存在或發(fā)生。

負債按其償還速度或償還時間分為流動負債和長期負債。

流動負債賬戶反映企業(yè)將在一年內(nèi)或一年以上的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)；長期負債科目反映償還期為一年或超過一個營業(yè)周期的負債。

流動負債包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付利息、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付稅款、應(yīng)付股利等。長期負債包括長期借款、應(yīng)付債券和長期應(yīng)付款。

短期貸款分錄

1.借款時：

借方：銀行存款

貸款：短期貸款

2.當應(yīng)計利息：

借：財務(wù)費用

貸款：應(yīng)付利息

3.歸還本金和利息時：

借：短期貸款

所欠利息

貸款：銀行存款

【提示】短期借款利息按期支付的，如按季付息，或借款到期時利息隨本金一并歸還，且金額較大的，企業(yè)應(yīng)采用月末預(yù)提法計算短期借款利息。

借：財務(wù)費用

貸款：應(yīng)付利息

借：應(yīng)付利息

貸款：銀行存款

【提示】企業(yè)短期貸款利息按月支付，或者貸款到期時利息隨本金一并歸還，金額不大的，可以在實際支付或者從銀行收到時，直接計入當期損益。

借：財務(wù)費用

貸款：銀行存款

應(yīng)付票據(jù)分錄

1.賒購生成應(yīng)付票據(jù)時：

借：原材料等

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅)

貸項：應(yīng)付票據(jù)

2.償還應(yīng)付票據(jù)時：

借：應(yīng)付票據(jù)

貸款：銀行存款

3.企業(yè)為簽發(fā)銀行承兌匯票支付銀行承兌手續(xù)費時：

借：財務(wù)費用

貸款：銀行存款

4.如果是商業(yè)承兌匯票，當?shù)狡诓荒軆斶�時：

借：應(yīng)付票據(jù)

貸：應(yīng)付賬款

5.如果是銀行承兌匯票，當?shù)狡诓荒軆斶�時：

借：應(yīng)付票據(jù)

貸款：短期貸款

應(yīng)付賬款分錄

基本會計處理：

1.賒購業(yè)務(wù)發(fā)生時：

借：原材料等

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅)

貸：應(yīng)付賬款

2.還款時：

借：應(yīng)付賬款

貸款：銀行存款

應(yīng)付票據(jù)(憑商業(yè)匯票付款)

3.符合現(xiàn)金折扣條件的應(yīng)付賬款償還時：

借：應(yīng)付賬款

貸款：銀行存款(實際償還金額)

4.當確實不可能或沒有必要支付時：

借：應(yīng)付賬款

貸款：營業(yè)外收入

5.實踐中，企業(yè)購買的電力如電、氣等，一般采用應(yīng)付賬款核算，即每月付款時先暫付款。

借：應(yīng)付賬款

貸款：銀行存款等。

月末按用途分配：

借：生產(chǎn)成本

制造費用、管理費用等。

貸：應(yīng)付賬款

6.如果應(yīng)付賬款中有借方余額，則代表“預(yù)付賬款”。

預(yù)付賬款分錄

基本會計處理：

1.獲得預(yù)付款時：

借方：銀行存款

貸項：預(yù)收賬款

2.實現(xiàn)銷售時：

借：預(yù)收賬款

貸款：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

3.從采購單位收到追加付款時：

借方：銀行存款

貸項：預(yù)收賬款

4.將超額付款退還給采購單位時：

借：預(yù)收賬款

貸款：銀行存款