備用金報賬會計分錄說明

備用金報賬是指公司或組織為員工出差等個人開支事項提供的一定金額的備用資金，用于支付相關費用。員工在使用備用金后需要進行報賬，以便公司了解和核對相關費用，并進行相應的會計處理。

備用金報賬的會計分錄主要涉及兩個方面：員工報銷和公司的備用金賬戶收支。

員工報銷會計分錄

員工在使用備用金后，需要提交相關費用憑證和報銷申請，公司在審核通過后進行報銷。報銷的會計分錄如下：

借：報銷費用（例如差旅費、交通費等）

貸：應付賬款

借方憑證賬戶為報銷費用，反映了公司的費用增加。貸方憑證賬戶為應付賬款，表示公司將支付該筆費用給員工。

公司備用金賬戶收支會計分錄

公司在提供備用金給員工時，需要從備用金賬戶中劃撥一定金額。劃撥備用金的會計分錄如下：

借：備用金

貸：銀行存款

借方憑證賬戶為備用金，反映了備用金賬戶的減少。貸方憑證賬戶為銀行存款，表示公司從銀行賬戶提取一定金額作為備用金。

當員工報銷憑證被審核通過并進行報銷時，公司需要作出相應的處理，會計分錄如下：

借：應付賬款

貸：銀行存款

借方憑證賬戶為應付賬款，表示公司的應付賬款減少。貸方憑證賬戶為銀行存款，表示公司需要從銀行賬戶中支付被報銷的費用。

舉例

某公司為某員工提供備用金1000元，員工使用備用金報銷了差旅費500元。以下是相應的會計分錄：

劃撥備用金：

借：備用金 1000

貸：銀行存款 1000

員工報銷：

借：報銷費用 500

貸：應付賬款 500

員工報銷憑證審核通過并進行報銷：

借：應付賬款 500

貸：銀行存款 500

以上是備用金報賬的會計分錄及其舉例。具體的分錄應根據公司的會計政策和憑證核算規定來進行處理。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。