員工報(bào)銷采購(gòu)款會(huì)計(jì)分錄詳細(xì)說(shuō)明

員工報(bào)銷采購(gòu)款是指員工在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)，并根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定申請(qǐng)報(bào)銷的行為。員工報(bào)銷采購(gòu)款的會(huì)計(jì)分錄記錄了公司在資金流動(dòng)方面的變動(dòng)，準(zhǔn)確記錄了相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。

員工報(bào)銷采購(gòu)款的會(huì)計(jì)分錄包括兩個(gè)方面：

1. 報(bào)銷款項(xiàng)支付時(shí)的分錄
2. 報(bào)銷款項(xiàng)核銷時(shí)的分錄

1. 報(bào)銷款項(xiàng)支付時(shí)的分錄

當(dāng)公司支付員工的采購(gòu)款項(xiàng)時(shí)，會(huì)計(jì)分錄如下：

• 借：報(bào)銷款項(xiàng)（費(fèi)用類型科目）
• 貸：現(xiàn)金/銀行存款（資產(chǎn)類型科目）

借方記錄了公司發(fā)生的費(fèi)用，即報(bào)銷款項(xiàng)的增加；貸方記錄了現(xiàn)金或銀行存款的減少，即公司支付了采購(gòu)款項(xiàng)。

2. 報(bào)銷款項(xiàng)核銷時(shí)的分錄

當(dāng)員工提交報(bào)銷款項(xiàng)的相關(guān)憑證進(jìn)行核銷時(shí)，會(huì)計(jì)分錄如下：

• 借：報(bào)銷款項(xiàng)（費(fèi)用類型科目）
• 貸：應(yīng)付款項(xiàng)（負(fù)債類型科目）

借方記錄了公司發(fā)生的費(fèi)用，即報(bào)銷款項(xiàng)的增加；貸方記錄了應(yīng)付款項(xiàng)的減少，即公司核銷了相關(guān)的采購(gòu)款項(xiàng)。

示例：

假設(shè)員工小張?jiān)诠�司進(jìn)行了采購(gòu)，并申請(qǐng)報(bào)銷了1000元的采購(gòu)款項(xiàng)。

報(bào)銷款項(xiàng)支付時(shí)的分錄：

• 借：報(bào)銷款項(xiàng)（比如費(fèi)用-采購(gòu)款科目） 1000元
• 貸：現(xiàn)金/銀行存款（比如現(xiàn)金/銀行存款科目） 1000元

報(bào)銷款項(xiàng)核銷時(shí)的分錄：

• 借：報(bào)銷款項(xiàng)（比如費(fèi)用-采購(gòu)款科目） 1000元
• 貸：應(yīng)付款項(xiàng)（比如應(yīng)付賬款科目） 1000元

通過(guò)上述會(huì)計(jì)分錄記錄，公司準(zhǔn)確記錄了報(bào)銷款項(xiàng)的支付和核銷情況，有助于對(duì)公司資金流動(dòng)和負(fù)債情況的準(zhǔn)確把握。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。