無(wú)票采購(gòu)會(huì)計(jì)分錄,票據(jù)采購(gòu)的會(huì)計(jì)分錄迷思
無(wú)票采購(gòu)會(huì)計(jì)分錄
無(wú)票采購(gòu)是指企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)物資或服務(wù)時(shí),供應(yīng)商未提供發(fā)票或者發(fā)票內(nèi)容缺失,導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)具正規(guī)發(fā)票的情況下所進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)。針對(duì)無(wú)票采購(gòu),企業(yè)需要進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,以確保賬務(wù)的準(zhǔn)確和合規(guī)。
對(duì)于無(wú)票采購(gòu),通常會(huì)有兩種情況:一是供應(yīng)商未提供發(fā)票,二是發(fā)票內(nèi)容缺失。
針對(duì)供應(yīng)商未提供發(fā)票的情況,企業(yè)一般會(huì)采用“暫估”或“預(yù)付款”的方式進(jìn)行處理。即根據(jù)實(shí)際采購(gòu)的物資或服務(wù)的性質(zhì)和數(shù)量,預(yù)估其對(duì)應(yīng)的成本,并在付款時(shí),按照這個(gè)預(yù)估成本進(jìn)行核算和記錄。而在后續(xù)供應(yīng)商提供了正式發(fā)票后,再根據(jù)實(shí)際發(fā)票金額進(jìn)行調(diào)整和核算。
對(duì)于發(fā)票內(nèi)容缺失的情況,企業(yè)也可以進(jìn)行暫估處理,或者要求供應(yīng)商提供完整的發(fā)票信息。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行了暫估處理的情況,后續(xù)如果供應(yīng)商提供了正式的發(fā)票,企業(yè)則需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和核算。
舉例:
某企業(yè)在進(jìn)行辦公室設(shè)備采購(gòu)時(shí),供應(yīng)商未能提供正規(guī)發(fā)票。根據(jù)實(shí)際采購(gòu)的辦公用品種類(lèi)和數(shù)量,企業(yè)估計(jì)該批辦公用品的成本為10000元。企業(yè)在付款時(shí),按照這個(gè)預(yù)估成本進(jìn)行核算和記錄。
后續(xù),供應(yīng)商提供了正式的發(fā)票,金額為12000元。企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際發(fā)票金額進(jìn)行調(diào)整和核算。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:辦公用品費(fèi)用10000元
貸:應(yīng)付賬款10000元
(按預(yù)估成本記賬)
借:應(yīng)付賬款2000元
借:進(jìn)項(xiàng)稅額200元
貸:應(yīng)付賬款2200元
(按實(shí)際發(fā)票金額進(jìn)行調(diào)整)






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