預購辦公用品會計分錄說明：

預購辦公用品是指公司提前購買并且尚未使用的辦公用品。根據會計準則，預購辦公用品在購買時應該計入資產賬戶，以反映公司擁有這些尚未使用的資產。當預購辦公用品被實際使用時，會將其轉化為費用，計入損益賬戶。

根據會計原則，預購辦公用品會計分錄應包括兩個步驟：

步驟一：購買時的會計分錄：

借：辦公用品（資產賬戶）

貸：銀行（或應付賬款）

這個會計分錄反映了公司購買辦公用品時資產和負債的變化。辦公用品資產的增加會被記入借方（借方是資產賬戶的一方），而付款的方式則是通過銀行支付或應付賬款。

步驟二：使用時的會計分錄：

借：費用（損益賬戶）

貸：辦公用品（資產賬戶）

這個會計分錄反映了當辦公用品被使用時進行轉化的過程。辦公用品資產的減少會被記入貸方（貸方是資產賬戶的一方），而使用辦公用品產生的費用則會記入借方（借方是損益賬戶的一方）。

舉例：

假設公司在2021年1月1日以現金支付1000元購買了辦公用品，并在當年使用了300元的辦公用品。

步驟一：購買時的會計分錄

借：辦公用品（資產賬戶） 1000

貸：銀行（或應付賬款） 1000

這個會計分錄記錄了購買辦公用品時，辦公用品資產的增加。

步驟二：使用時的會計分錄

借：費用（損益賬戶） 300

貸：辦公用品（資產賬戶） 300

這個會計分錄記錄了當年使用了辦公用品所產生的費用，以及辦公用品資產的減少。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。