行政單位紅字沖銷會(huì)計(jì)分錄(解密:行政單位虧損的記賬事項(xiàng))
行政單位紅字沖銷會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說明
行政單位紅字沖銷是指前期發(fā)生的核算錯(cuò)誤或者財(cái)務(wù)錯(cuò)誤需要進(jìn)行調(diào)整的情況下,通過紅字沖銷的方式進(jìn)行更正。紅字沖銷是指在原憑證的沖銷憑證上填列相反的數(shù)字,并將該數(shù)字填入原憑證之中以便于核算上追溯。紅字沖銷既要核算相反方向的金額,又要確保總賬平衡。
行政單位紅字沖銷的會(huì)計(jì)分錄可以分為兩個(gè)步驟:
步驟一:紅字沖銷
紅字沖銷發(fā)生在原憑證已經(jīng)錄入后,需要對(duì)錯(cuò)誤或者遺漏的金額進(jìn)行更正。紅字沖銷憑證會(huì)將原憑證的錯(cuò)誤金額按照相反的方向填寫在沖銷憑證上,并且在沖銷憑證上寫明沖銷的原因和依據(jù)。
步驟二:補(bǔ)充分錄
補(bǔ)充分錄是指在紅字沖銷的基礎(chǔ)上,將正確的金額并入到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目中。這樣既可以糾正錯(cuò)誤,也可以確?傎~平衡。
在行政單位紅字沖銷會(huì)計(jì)分錄中,通常會(huì)涉及兩個(gè)會(huì)計(jì)科目:借方科目和貸方科目。借方科目表示紅字沖銷憑證需要扣減的金額,貸方科目表示紅字沖銷憑證需要增加的金額。
示例
以某行政單位盤存誤差的糾正為例:
原憑證中,行政單位錯(cuò)誤地將存貨的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量誤記為100個(gè),實(shí)際數(shù)量為120個(gè),F(xiàn)在需要進(jìn)行紅字沖銷的操作。
假設(shè)借方科目為存貨賬戶(記作A),貸方科目為盤差調(diào)整賬戶(記作B),則紅字沖銷的會(huì)計(jì)分錄如下:
紅字沖銷憑證:
借:盤差調(diào)整賬戶 (B) 20
貸:存貨賬戶 (A) 20
補(bǔ)充分錄:
借:存貨賬戶 (A) 120
貸:盤差調(diào)整賬戶 (B) 120
通過以上的紅字沖銷和補(bǔ)充分錄操作,將行政單位的盤存誤差進(jìn)行了更正,并且保持了總賬的平衡。






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