行政管理部門的車加油，列入管理費用，明細科目（二級科目）列辦公費；會計分錄：借：管理費用-辦公費貸：庫存現金分錄表：銷售部門的車加油，列入銷售費用，明細科目（二級科目）列油費；會計分錄：借：銷售費用—油費貸：庫存現金擴展資料：開公司的車出差，銷售使用不列內，企業廠部行政領導日常開出當天回來在附近縣城或外近縣城有關經營活動而發生車輛使用費，記入借：管理費用—公司經費—車輛使用費。

　　企業最高權力機構如董事會及其成員行政職能日常開出當天回來在附近縣城或外近縣城有關經營活動而發生車輛使用費，記入借：管理費用—董事會費費—車輛使用費。企業廠部行政領導特殊開出在外縣城或外省有關經營活動而發生住宿費、車輛使用費等，記入借：管理費用—公司經費—差旅費。

　　企業最高權力機構如董事會及其成員行政職能特殊開出在外縣城或外省有關經營活動，而發生住宿費、車輛使用費等，記入借：管理費用—董事會費—差旅費。說明其實這種費用分錄不分開具體，對稅務不有影響，“三七二十一” “七三二十一”，都是一樣的。

　　就是對公司內部管理問題或稅務人員看賬情況，賬戶明細具體，對稅務人員和董事會看到感受到管理費用會計分錄明確具體。參考資料百度百科—會計科目參考資料百度百科—常用會計分錄大全。

　　借：管理費用---燃油費

　　借：應交稅費---應交增值稅（進項稅額） 一般納稅人取得專票

　　公司的車加油費，計入哪個科目，要看車的使用部門，如果是銷售部門用，就計入銷售費用；如果是辦公室其他人員使用，就計入管理費用。

　　報銷油費必須提供的資料有：報銷單，加油的發票，車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字，行政部經理簽字，老板簽字，會計，財務負責人簽字 。要提供車行駛記錄明細，因為財務要審核報銷數據的合理性、真實性。

　　擴展資料

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　具體包括：公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。

　　銷售費用科目核算企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。

　　參考資料搜狗百科-管理費用

　　一般做會計分錄方式如下：

　　借：預付賬款

　　貸：現金/銀行存款

　　借：待攤費用-加油卡

　　應交稅金-應交增值稅（進項稅額）

　　貸：預付賬款

　　以百公里油耗10升、一年里程數為2萬公里計算，一年的總油耗為2000升。以此為基礎，再輔助搭配信用卡加油優惠，才稱得上真正最便宜了。

　　辦卡主要還是因為方便快捷，丟在車上就好，自助加油又方便，推薦如此選擇。

　　現在中石化加油卡個記名卡開卡大都是不收費的，但要充值的，在中石化的自助加油站辦卡沒有的規定，只要夠加油就行了！

　　持中石化加油卡加油可享受中石化油中感謝積分活動，各省級分公司也有自己的積分活動，這兩種積分是可以兼得的。

　　辦卡享受預存優惠（地區政策）。

　　其次，每周三和每周六加油，每升省幾毛。正常一年下來可以說省下來不小一筆費用。

　　加油費總賬計入管理費 ，明細賬計入燃油費，發生時：

　　借：管理費（總賬） 明細賬（燃油費）

　　貸：銀行存款或現金

　　按其歸屬的會計要素分類：

　　1、資產類科目：按資產的流動性分為反映流動資產的科目和反映非流動資產的科目。

　　2、負債類科目：按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。

　　3、共同類科目：共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質。

　　4、所有者權益類科目：按權益的形成和性質可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。

　　5、成本類科目：包括“生產成本”，“勞務成本”，“制造費用”等科目。

　　6、損益類科目：分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括“主營業務收入”，“其他業務收入”，“投資收益”，“營業外收入”等科目。費用支出性科目包括“主營業務成本”，“其他業務成本”，“營業稅金及附加”，“其他業務支出”，“銷售費用”，“管理費用”，“財務費用”，“所得稅費用”等科目。

　　管理方面使用的加油費：

　　借：管理費用---燃油費

　　借：應交稅費-應交增值稅（進項稅金） 增值稅一般納稅人取得增值稅專用發票

　　貸：銀行存款（或庫存現金等科目）

　　銷售方面使用的加油費：

　　借：銷售費用---燃油費

　　借：應交稅費-應交增值稅（進項稅金） 增值稅一般納稅人取得增值稅專用發票

　　貸：銀行存款（或庫存現金等科目）

　　生產方面使用的加油費：

　　借：制造費用---燃油費

　　借：應交稅費-應交增值稅（進項稅金） 增值稅一般納稅人取得增值稅專用發票

　　貸：銀行存款（或庫存現金等科目）

　　建筑企業行業列支“工程施工---機械使用費”

　　工業企業行業列支“制造費用---燃油費”

　　擴展資料：

　　報銷加油費要分如下情況處理：

　　1、如果是銷售部門的車輛加油，則借：銷售費用-油料費或小車費，貸：銀行存款或者應付賬款。

　　2、如果是管理部門的車輛加油，則借：管理費用-油料費或小車費，貸：銀行存款或者應付賬款。

　　3、如果是生產部門的車輛加油，則借：制造費用-油料費或汽油費，貸：銀行存款或者應付賬款。

　　報銷油費必須提供的資料有：報銷單，加油的發票，車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字，行政部經理簽字，老板簽字，會計，財務負責人簽字 。為什么要提供車行駛記錄明細，因為財務要審核報銷數據的合理性、真實性。

　　建筑安裝企業歸集核算工程成本的會計核算專用科目，是根據建設工程設計文件的要求，對建設工程進行新建、擴建、改建的活動。工程施工下設人工費、材料費、機械費、其他直接費等四個明細。

　　企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用，包括企業生產部門（如生產車間） 發生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規定的有關環保費用、季節性和修理期間的停工損失等。

　　油費根據發生的部門不同可以分別計入管理費用、工程施工、銷售費用等。

　　高速費、過路過橋費的處理與油費類似。舉個例子，某項目部發生的油費、高速費、過路過橋費可以計入“工程施工”的成本，而行政部門發生的油費、高速費、過路過橋費則計入“管理費用”。

　　：費用（expense），是企業在日常活動中發生的會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。一定會計期間會計主體經濟利益的減少，是損益表要素之一。

　　企業發生費用的形式是，由于資產流出企業、資產損耗或負債增加而引起所有者權益減少。但有例外，例如企業所有者抽回投資或企業向所有者分配利潤，雖然會引起資產減少或負債增加，并使所有者權益減少，但不屬于企業發生費用的經濟業務。

　　費用作為損益類要素的費用，指營業費用。美國財務會計準則委員會便是采用這種狹義的費用概念，將損失作為一項與費用平行的收益表要素。

　　會計準則委員會則采用上述廣義的費用概念。會計費用包括直接費用、間接費用和期間費用。

　　期間費用又包括銷售費用、管理費用和財務費用。我國《企業會計準則》中對費用的定義表述為：費用是企業生產經營過程中發生的各項耗費。

　　企業直接為生產商品和提供勞務等發生的直接材料、直接人工、商品進價和其他直接費用，直接計入生產經營成本；企業為生產商品和提供勞務而發生的各項間接費用，應當按一定標準分配計入生產經營成本。企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的管理費用和財務費用，為銷售和提供勞務而發生的進貨費用、銷售費用等，應當作為期間費用，直接計入當期損益。

　　由此可以看出，費用僅僅指與商品或勞務的提供相聯系的耗費，這是一種狹義的概念。而廣義的費用包括各種費用和損失，如其他業務成本等。

　　費用，企業所得稅法術語，即納稅人為生產、經營商品和提供勞務等所發生的銷售（經營）費用、管理費用和財務費用。修訂后并于2007年1月1日開始實行的《企業會計準則--基本準則》相關條款的規定：第三十四條 費用只有在經濟利益很可能流出從而導致企業資產減少或者負債增加、且經濟利益的流出額能夠可靠計量時才能予以確認。

　　第三十五條 企業為生產產品、提供勞務等發生的可歸屬于產品成本、勞務成本等的費用，應當在確認產品銷售收入、勞務收入等時，將已銷售產品、已提供勞務的成本等計入當期損益。企業發生的支出不產生經濟利益的，或者即使能夠產生經濟利益但不符合或者不再符合資產確認條件的，應當在發生時確認為費用，計入當期損益。

　　企業發生的交易或者事項導致其承擔了一項負債而又不確認為一項資產的，應當在發生時確認為費用，計入當期損益。第三十六條 符合費用定義和費用確認條件的項目，應當列入利潤表。

　　資料百度百科：費用。