預支差旅費的會計分錄一般為：借：其他應收款，貸：庫存現金;員工回來報銷時，花出去的部分：借：管理費用，貸：其他應收款;剩余部分，借：庫存現金，貸：其他應收款。

　　補繳差旅費時：

　　借：管理費用

　　貸：庫存現金

　　其他應收款

　　差旅費一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費等。

　　交通費是指出差人員乘坐火車、飛機、輪船以及其他交通工具所支付的各種票價、手續費及相關支出。

　　住宿費是指出差人員因住宿需支付的房租及其他相關支出。

　　伙食補助贊是指由于出差人員在外期間伙食費用較高等原因而按一定標準發給出差人員的補貼。

　　郵電費是指出差人員在出差期間因工作需要而支付的各種電話費、電報費、郵寄費等費用。

　　行李運費是指出差人員由于工作需要而需要攜帶較多行李時支付給鐵路、民航、公路等運輸單位的行李運輸、搬運等費用。

　　雜費是指出差人員由于工作需要支付的除上述費用以外的其他費用。