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發(fā)工資編制會(huì)計(jì)分錄

2023-02-14 11:32:11深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

  每個(gè)月打工人最開心的時(shí)候就是發(fā)工資的時(shí)刻了吧!

  作為會(huì)計(jì)人,不能說發(fā)工資不開心,只能說核算工資很讓人不開心,讓人頭大!

  發(fā)工資做賬會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)分錄頭疼,因?yàn)橛侄嘤蛛s,只好自己多加幾天班,把所有的工資計(jì)提、發(fā)放的會(huì)計(jì)分錄總結(jié)一下,下次用起來就方便了!

  之前我有個(gè)會(huì)計(jì)閨蜜,特別厲害,一個(gè)公司四五百人的工資,她一上午就能核算出來,太神奇了,后來問她方法才知道,人家用的工資核算系統(tǒng)好,所以核算起來很簡(jiǎn)單。

  工資計(jì)提、發(fā)放的會(huì)計(jì)分錄、公司核算系統(tǒng)在下面也分享給大家了,希望那個(gè)可以幫助到你們~~~

  目錄

  

  今天就先分享到這里了,希望可以幫助到你~

  以物業(yè)公司員工的工資、社保、公積金等為實(shí)例,簡(jiǎn)單介紹一下上述三類職工薪酬的計(jì)提與支付的會(huì)計(jì)處理:

  1、按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,計(jì)提當(dāng)月工資時(shí):

  借:主營業(yè)務(wù)成本/管理費(fèi)用-工資 100

  貸:應(yīng)付職工薪酬-工資 100

  借:應(yīng)付職工薪酬-工資 60(代扣的個(gè)稅、代扣的社保和公積金個(gè)人承擔(dān)部分)

  貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅 20

  貸:其他應(yīng)付款-社保個(gè)人承擔(dān)部分 25

  貸:其他應(yīng)付款-公積金個(gè)人承擔(dān)部分 15

  2、按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,計(jì)提當(dāng)月社保和公積金單位承擔(dān)部分時(shí):

  借:主營業(yè)務(wù)成本/管理費(fèi)用-社保單位承擔(dān)部分 70

  貸:應(yīng)付職工薪酬-社保單位承擔(dān)部分 70

  借:主營業(yè)務(wù)成本/管理費(fèi)用-公積金單位承擔(dān)部分 50

  貸:應(yīng)付職工薪酬-公積金單位承擔(dān)部分 50

  3、下月實(shí)際支付上月工資時(shí):

  借:應(yīng)付職工薪酬-工資 40(100-個(gè)稅20-社保個(gè)人部分25-公積金個(gè)人部分15)

  貸:銀行存款 40

  4、下月實(shí)際支付上月的社保和公積金時(shí):

  借:應(yīng)付職工薪酬-社保單位承擔(dān)部分 70

  借:應(yīng)付職工薪酬-公積金單位承擔(dān)部分 50

  借:其他應(yīng)付款-社保個(gè)人承擔(dān)部分 25

  借:其他應(yīng)付款-公積金個(gè)人承擔(dān)部分 15

  貸:銀行存款 160

  5、申報(bào)繳納個(gè)稅時(shí):

  借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅 20

  貸:銀行存款 20

  注意:確保“應(yīng)付職工薪酬”科目的貸方計(jì)提金額,要等于“相關(guān)成本費(fèi)用”科目的借方發(fā)生額;即使是沖回職工薪酬類的成本費(fèi)用,也要確保方向與計(jì)提時(shí)保持一致,金額為負(fù)數(shù)。比如,沖回多計(jì)提工資的會(huì)計(jì)分錄:

  借:主營業(yè)務(wù)成本/管理費(fèi)用-工資 -10(負(fù)數(shù))

  貸:應(yīng)付職工薪酬-工資 -10(負(fù)數(shù))

  1.工資計(jì)提,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用

  借:制造費(fèi)用/管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/

  生產(chǎn)成本研發(fā)支出/在建工程等

  貸:應(yīng)付職工薪酬一工資

  一社保

  2.工資發(fā)放

  借:應(yīng)付職工薪酬一工資

  貸:銀行存款等

  應(yīng)付職工薪酬一社保(個(gè)人)

  應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交個(gè)人所得稅

  上交社保

  借:應(yīng)付職工薪酬一社保(企業(yè)十個(gè)人)

  貨:銀行存款等

  上繳個(gè)人所得稅

  借:應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交個(gè)人所得稅

  貨:銀行存款等

  很久之前寫過的一個(gè)文章,直接挪過來。

  某培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各種宣傳文案中“發(fā)放工資時(shí)"的分錄是這樣的:

  (如果以后某機(jī)構(gòu)改啦這個(gè)分錄,那肯定是抄本文的!)

  小公司也就算了不出報(bào)告不公告,如果是上市公司,這種分錄能導(dǎo)致“應(yīng)付職工薪酬”的發(fā)生額虛增,再加上“公積金”的金額,那虛增的金額就老大了!

  1、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求

  第二條 職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。很簡(jiǎn)單,根據(jù)職工薪酬的定義,企業(yè)給的報(bào)酬或補(bǔ)償才算是職工薪酬;不是企業(yè)給的那肯定就不是職工薪酬。

  2、正確的賬務(wù)處理

  比如你公司每月工資于次月10日之前發(fā)放。

  當(dāng)然,個(gè)人承擔(dān)的社保、公積金是在其他應(yīng)付款還是其他應(yīng)收款核算,這就是各公司自己的規(guī)定了。

  3、的賬務(wù)處理導(dǎo)致的披露

  的處理是工資發(fā)放時(shí)個(gè)人承擔(dān)的社保公積金再通過“應(yīng)付職工薪酬”核算,不僅不符合職工薪酬的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,而且會(huì)導(dǎo)致報(bào)表出現(xiàn)嚴(yán)重的虛增金額。

  這樣導(dǎo)致的應(yīng)付職工薪酬的發(fā)生額就虛增:

  你自己算一下,企業(yè)支付出去的薪酬是5950么?

  公司為職工付出的金額就4項(xiàng):工資5000、社保200、公積金300、工會(huì)經(jīng)費(fèi)80,一共是5,630,其中工會(huì)經(jīng)費(fèi)的80還沒使用沒支付。怎么就出來了5,950呢?比費(fèi)用還多?

  你說什么?公司還支付了一個(gè)社保100、公積金300,還有35元的個(gè)稅來著?

  那特么的是公司承擔(dān)的么?!是公司扣了我的工資——我自己的工資——支付的好嘛?!代繳一下就成公司的啦?我還說我工資5000,你怎么就給我發(fā)了4,565?其他的錢呢?

  (未經(jīng)授權(quán),禁止轉(zhuǎn)載)

  工資的會(huì)計(jì)分錄可以分為兩部分,首先是當(dāng)月計(jì)提工資時(shí)的會(huì)計(jì)分錄,其次是次月發(fā)放工資時(shí)的會(huì)計(jì)分錄

  1、當(dāng)月計(jì)提時(shí):

  借:管理費(fèi)用

  貸:應(yīng)付職工薪酬

  2、次月發(fā)放時(shí):

  借:應(yīng)付職工薪酬

  貸:銀行存款

  如果工資中還涉及社保、公積金、個(gè)人所得稅稅等,則進(jìn)行以下處理:

  1、當(dāng)月計(jì)提時(shí),會(huì)計(jì)分錄同上

  2、發(fā)放工資時(shí):

  借:應(yīng)付職工薪酬

  貸:其他應(yīng)收款——個(gè)人社保部分

  其他應(yīng)收款——個(gè)人公積金部分

  其他應(yīng)收款——代扣代繳個(gè)人所得稅

  銀行存款

  3、繳納社保、公積金、個(gè)稅時(shí):

  借:管理費(fèi)用

  其他應(yīng)收款

  貸:銀行存款

  應(yīng)付職工薪酬

  工資具體包括項(xiàng)目:

  具體包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼、加班工資等。計(jì)時(shí)工資是指按照一定的工資標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間支付的勞動(dòng)報(bào)酬;計(jì)件工資是指按照已完成工作的計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)支付的勞動(dòng)報(bào)酬;獎(jiǎng)金是指超額支付給員工的獎(jiǎng)勵(lì);津貼是指超額補(bǔ)償給員工的金額;加班工資是指按規(guī)定支付給員工因加班產(chǎn)生的勞動(dòng)報(bào)酬。

  應(yīng)付職工薪酬:

  是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償,包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。  工資是有哪幾部分組成的呢?工資計(jì)提和發(fā)放的會(huì)計(jì)分錄怎么寫?這些都是財(cái)務(wù)日常工作中經(jīng)常碰到的問題,你會(huì)了嗎?

  一、工資組成部分包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資以及特殊情況下支付的工資等。二、計(jì)提和發(fā)放的區(qū)別計(jì)提,即計(jì)算和提取,一言以概之,即提前發(fā)放下月資金或工資。發(fā)放主要就是發(fā)放上月工資。三、工資計(jì)提和發(fā)放的會(huì)計(jì)分錄1.計(jì)提工資借:管理費(fèi)用(這個(gè)是用于管理部門內(nèi)容的支出的,如果是銷售用途就計(jì)銷售費(fèi)用)貸:應(yīng)付職工薪酬—工資2.計(jì)提社保(企業(yè)部分,即企業(yè)自己承擔(dān)的部分)借:管理費(fèi)用(同上)貸:應(yīng)付職工薪酬一社保3.計(jì)提公積金(企業(yè)部分,即企業(yè)自己承擔(dān)的部分)借:管理費(fèi)用(同上)貸:應(yīng)付職工薪酬一公積金4.發(fā)放工資借:應(yīng)付職工薪酬—工資貸:其他應(yīng)付款一社保(員工個(gè)人部分)其他應(yīng)付款一公積金(員工個(gè)人部分)應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交個(gè)人所得稅庫存現(xiàn)金/銀行存款5.上交社保借:應(yīng)付職工薪酬一社保(企業(yè)部分)其他應(yīng)付款一社保(個(gè)人部分)貸:庫存現(xiàn)金或者銀行存款6.上交公積金借:應(yīng)付職工薪酬一公積金 (企業(yè)部分)其他應(yīng)付款—公積金(個(gè)人部分)貸:庫存現(xiàn)金或者銀行存款7.上交個(gè)人所得稅借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅貸:銀行存款以上就是為大家分享的關(guān)于工資計(jì)提和發(fā)放的會(huì)計(jì)分錄.


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