壞賬準備的會計分錄說明

壞賬準備是一種預留的賬務，用于彌補公司預計遭受的未來壞賬損失。在會計準則下，公司需要根據風險評估和歷史經驗，將一定比例的銷售賬款計提為壞賬準備，以反映公司可能面臨的不可回收賬款風險。

壞賬準備的設置涉及以下會計分錄：

1. 計提壞賬準備：當公司作出預期有一部分應收賬款可能無法收回時，會計部門將相應金額計入壞賬準備賬戶中。該分錄會同時增加壞賬準備資產，減少利潤表上的應收賬款。
2. 實際核銷壞賬：當確定某些應收賬款無法收回時，會計部門會將該筆賬款從應收賬款中核銷掉，并同時從壞賬準備中扣除相應金額。這個分錄將減少壞賬準備賬戶，同時減少利潤表上的應收賬款。
3. 調整壞賬準備：每個會計期末，公司會對壞賬準備進行評估和調整。如果公司預計壞賬風險增加，會計部門會相應地增加壞賬準備。該分錄將增加壞賬準備賬戶，減少利潤表上的應收賬款。

壞賬準備的例子

假設ABC公司的年度銷售額為100,000美元，預計壞賬比例為2%。以下是壞賬準備的例子：

1. 假設ABC公司在年度銷售中收到來自客戶A的10,000美元賬款，并計提壞賬準備。

會計分錄：

應收賬款 10,000

壞賬準備 200

2. 假設在年度結束時，ABC公司發現客戶B的2,000美元賬款無法收回，需要核銷。

會計分錄：

壞賬準備 200

應收賬款 2,000

3. 在年度結束時，ABC公司評估壞賬風險，決定將壞賬準備比例提到3%。

會計分錄：

壞賬準備 3,000

應收賬款 1,000

通過這些會計分錄，ABC公司能夠及時反映壞賬風險，并準確計提和調整壞賬準備，以反映公司的真實財務狀況。