出差時(shí)的交通費(fèi)會(huì)計(jì)分錄說(shuō)明

出差時(shí)的交通費(fèi)是指員工在出差期間因公務(wù)需要發(fā)生的交通費(fèi)用，包括機(jī)票、火車(chē)票、出租車(chē)費(fèi)等。公司為了管理和核算這些費(fèi)用，需要進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄記錄。

出差時(shí)的交通費(fèi)會(huì)計(jì)分錄主要涉及兩個(gè)方面：預(yù)付交通費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。

預(yù)付交通費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

當(dāng)員工需要提前支付出差期間的交通費(fèi)用時(shí)，公司會(huì)進(jìn)行預(yù)付款，將相關(guān)款項(xiàng)支付給員工。此時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下：

借：預(yù)付款/應(yīng)付交通費(fèi)

貸：現(xiàn)金/銀行存款

這樣公司就將預(yù)付款記入借方，表明公司需要向員工報(bào)銷(xiāo)這筆費(fèi)用。同時(shí)，現(xiàn)金/銀行存款記入貸方，表明公司已支付出該費(fèi)用。

報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

當(dāng)員工出差結(jié)束后，需要向公司報(bào)銷(xiāo)出差期間所發(fā)生的交通費(fèi)用。此時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下：

借：交通費(fèi)用

貸：預(yù)付款/應(yīng)付交通費(fèi)

這樣公司將交通費(fèi)用記入借方，表明已向員工報(bào)銷(xiāo)這筆費(fèi)用。同時(shí)，預(yù)付款/應(yīng)付交通費(fèi)記入貸方，表明預(yù)付款中的該筆費(fèi)用已經(jīng)被員工報(bào)銷(xiāo)。

舉例

某公司員工小明因出差需要乘坐飛機(jī)，機(jī)票費(fèi)用為5000元，公司需要提前支付給小明這筆費(fèi)用。則會(huì)計(jì)分錄如下：

借：預(yù)付款/應(yīng)付交通費(fèi) 5000元

貸：現(xiàn)金/銀行存款 5000元

出差結(jié)束后，小明需要向公司報(bào)銷(xiāo)這筆費(fèi)用。假設(shè)報(bào)銷(xiāo)時(shí)小明提交了機(jī)票發(fā)票，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：交通費(fèi)用 5000元

貸：預(yù)付款/應(yīng)付交通費(fèi) 5000元

通過(guò)以上分錄記錄，公司可以清晰地了解出差期間的交通費(fèi)用支出情況，并進(jìn)行相應(yīng)的核算和管理。

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