當(dāng)員工出外辦理業(yè)務(wù)沒有預(yù)借備用金時(shí)，一般由員工自己先行墊付，月底再憑借相關(guān)的憑證來(lái)報(bào)銷，對(duì)于員工代墊費(fèi)用，相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如何編制？

　　員工代墊費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄

　　比如代墊運(yùn)費(fèi)：

　　1、員工代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)

　　借：其他應(yīng)收款

　　貸：銀行存款

　　2、收回墊付款時(shí)

　　借：銀行存款

　　貸：其他應(yīng)收款

　　3、銷售產(chǎn)品時(shí)員工代客戶墊付運(yùn)費(fèi)

　　借：應(yīng)收賬款——某客戶

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅

　　庫(kù)存現(xiàn)金（代墊運(yùn)費(fèi)）

　　4、收回墊付款項(xiàng)時(shí)

　　借：銀行存款

　　貸：應(yīng)收賬款

　　其他應(yīng)收款的核算

　　其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等；應(yīng)收出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)收款屬于資產(chǎn)類科目。借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。期末余額在貸方，表示應(yīng)退回對(duì)方款。期末余額在借方，表示多繳款項(xiàng)，應(yīng)要求收回或抵減下期款項(xiàng)支付額。

　　企業(yè)為員工代墊費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄

　　企業(yè)為員工代墊費(fèi)用，如果直接從工資里扣除這部分款項(xiàng)，是需要通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”會(huì)計(jì)科目核算，如果員工直接還款，則計(jì)入“其他應(yīng)收款”。

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　貸：銀行存款

　　其他應(yīng)收款

　　個(gè)人先墊付的社保費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　社保費(fèi)應(yīng)由企業(yè)和個(gè)人按一定比例共同承擔(dān)，個(gè)人先墊付社保費(fèi)，意思是個(gè)人先繳交了全部的社保費(fèi)，持有關(guān)憑證與企業(yè)結(jié)算，企業(yè)應(yīng)退還由企業(yè)承擔(dān)的部分。

　　借：應(yīng)付職工薪酬——社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)（單位）

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金　　在日常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生墊付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)于會(huì)計(jì)中墊付的賬務(wù)處理怎么做呢?而有關(guān)墊付的會(huì)計(jì)分錄怎么做大家都了解嗎?想必，有很多對(duì)這些會(huì)計(jì)知識(shí)比較關(guān)注的小伙伴們，不了解這些賬務(wù)處理，如果大家感興趣的話可以參考下面的文章。

　　1、付代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)的會(huì)計(jì)分錄

　　借：其他應(yīng)收賬款—XX單位

　　貸：銀行存款

　　2、收回代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)的會(huì)計(jì)分錄

　　借：銀行存款

　　貸：其他應(yīng)收賬款—XX單位

　　計(jì)提時(shí):

　　借:管理費(fèi)用

　　貸:應(yīng)付職工薪酬實(shí)際

　　繳納時(shí)

　　借:應(yīng)付職工薪酬

　　貸:庫(kù)存現(xiàn)金

　　答:員工墊付公司的錢應(yīng)該如何進(jìn)行賬務(wù)處理,根據(jù)不同情況分別有如下幾種賬務(wù)處理:

　　1、員工出差先自墊差旅費(fèi)回來(lái)時(shí)報(bào)銷,務(wù)直接給員工現(xiàn)金.

　　借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

　　貸:庫(kù)存現(xiàn)金

　　2、員工出差先自墊差旅費(fèi)回來(lái)時(shí)報(bào)銷務(wù)暫不給錢,到月底或隔月支付.

　　借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

　　貸:其他應(yīng)付款--××員工

　　報(bào)銷付錢時(shí)

　　借:其他應(yīng)付款--××員工

　　貸:庫(kù)存現(xiàn)金

　　3、經(jīng)常出差的員工預(yù)先領(lǐng)用備用金,出差使用備用金不夠自己墊付資金,來(lái)來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)銷

　　(備用金定額1000元,出差用了1500元,自己墊付500元)

　　領(lǐng)備用金時(shí)

　　借:其他應(yīng)收款--××員工

　　貸:庫(kù)存現(xiàn)金

　　回來(lái)報(bào)銷時(shí)

　　借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

　　借:其他應(yīng)收款--××員工

　　貸:庫(kù)存現(xiàn)金