計(jì)提清潔費(fèi)的會計(jì)分錄,會計(jì)科目中關(guān)于計(jì)提清潔費(fèi)的分錄處理
計(jì)提清潔費(fèi)的會計(jì)分錄
計(jì)提清潔費(fèi)是指針對企業(yè)或機(jī)構(gòu)的清潔和衛(wèi)生維護(hù)所需費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估并在會計(jì)期間內(nèi)及時予以確認(rèn)的過程。通過計(jì)提清潔費(fèi),企業(yè)可以將清潔費(fèi)用逐月攤銷,以避免費(fèi)用的集中發(fā)生對財(cái)務(wù)狀況造成沖擊。
計(jì)提清潔費(fèi)的會計(jì)分錄包括兩個階段:計(jì)提階段和攤銷階段。
計(jì)提階段:
在每個會計(jì)期間結(jié)束時,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況預(yù)估下個會計(jì)期間內(nèi)的清潔費(fèi)用,并據(jù)此確定計(jì)提金額。
計(jì)提的會計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用/其他費(fèi)用(根據(jù)會計(jì)制度和企業(yè)具體情況確定科目)
貸:清潔費(fèi)用預(yù)提
計(jì)提清潔費(fèi)用預(yù)提是借記管理費(fèi)用/其他費(fèi)用科目,因?yàn)榍鍧嵸M(fèi)用屬于管理費(fèi)用或其他費(fèi)用類別。同時,貸記清潔費(fèi)用預(yù)提科目,表示將清潔費(fèi)用預(yù)留下來,待攤銷。
攤銷階段:
在每個會計(jì)期間內(nèi),企業(yè)需要逐月將計(jì)提的清潔費(fèi)用進(jìn)行攤銷,計(jì)入當(dāng)期的管理費(fèi)用或其他相關(guān)費(fèi)用科目。
攤銷的會計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用/其他費(fèi)用(根據(jù)會計(jì)制度和企業(yè)具體情況確定科目)
貸:清潔費(fèi)用預(yù)提/應(yīng)付清潔費(fèi)用
借記管理費(fèi)用/其他費(fèi)用科目,表示增加當(dāng)期費(fèi)用,貸記清潔費(fèi)用預(yù)提/應(yīng)付清潔費(fèi)用科目,表示減少清潔費(fèi)用預(yù)提余額或清潔費(fèi)用的應(yīng)付金額。
舉例:
某公司在2021年12月31日年末結(jié)賬時,根據(jù)過去經(jīng)驗(yàn)預(yù)估2022年所需的清潔費(fèi)用為120,000元。在此情況下,應(yīng)計(jì)提清潔費(fèi)用預(yù)提。
計(jì)提階段的會計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用/其他費(fèi)用 -- 120,000元
貸:清潔費(fèi)用預(yù)提 -- 120,000元
到了2022年的每個月末,公司需要按照預(yù)提金額的分配比例進(jìn)行攤銷。
假設(shè)到2022年2月末,公司已經(jīng)消耗了20,000元的清潔費(fèi)用。
攤銷階段的會計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用/其他費(fèi)用 -- 20,000元
貸:清潔費(fèi)用預(yù)提/應(yīng)付清潔費(fèi)用 -- 20,000元
這樣,在每個會計(jì)期間結(jié)束時,計(jì)提清潔費(fèi)用的會計(jì)分錄將反映實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,并在當(dāng)期適當(dāng)?shù)胤謹(jǐn)偟较嚓P(guān)費(fèi)用科目中。






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