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　　是的這樣處理就變成了你欠老板的錢的。附你們的借條，記得一定要蓋上公司的公章或者財(cái)務(wù)章或者有2個(gè)或以上的人簽字證明，并著名公司借老板的錢。

　　分錄是：

　　借：現(xiàn)金

　　貸：其他應(yīng)付款--老板

　　按照備用金的用途做記賬憑證。

　　1.從銀行提取備用金，使用取款單做為原始憑證（月末打完銀行回執(zhí)單之后，將銀行付款單也附加在憑證后），做以下分錄：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　貸：銀行存款--XX銀行

　　2。支付現(xiàn)金給業(yè)務(wù)員或者員工用于開展工作，使用員工借款單作為原始憑證，做以下分錄：

　　借：其他應(yīng)收款--備用金--XX員工

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　你的描述不夠詳細(xì)，看不出什么情況。

　　備用金有的人直接在現(xiàn)金科目設(shè)置一個(gè)二級(jí)科目叫現(xiàn)金-備用金，科目的用法跟現(xiàn)金一致。另外一種是當(dāng)做保管人的借款，只是不同于一般的借款報(bào)銷時(shí)先沖銷借款，這個(gè)備用金不沖銷，一直留在保管人賬面上。

　　你說的收到應(yīng)付賬款-現(xiàn)金是什么意思，應(yīng)付賬款是指欠款，怎么還收到呢？另外你說的老板拿走多余的，也不明白是什么意思。

　　先做：

　　借：現(xiàn)金

　　貸：其他應(yīng)付款--XX人

　　以后歸還

　　借：其他應(yīng)付款--XX人

　　貸：現(xiàn)金/銀行存款

　　首先 過段時(shí)間，公司營(yíng)業(yè)后就有收入，這樣的話你的備用金也就有了過段時(shí)候如果還是，不夠用，可以向之前那樣做，老板私人先預(yù)支給公司，到時(shí)候再做個(gè)同上面一樣的分錄就可以

　　從銀行提取備用金使用銀行付款憑證

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　貸：銀行存款

　　寫：提取現(xiàn)金支付備用金使用現(xiàn)金付款憑證

　　借：其他應(yīng)收款-備用金

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　寫：支付***備用金

　　上月借：其他應(yīng)收款—備用金 20000貸：現(xiàn)金 20000本月借：管理費(fèi)用等 15000現(xiàn)金 5000貸：其他應(yīng)收款—備用金 20000

　　出納怎么領(lǐng)取的是備用金呢？按照規(guī)范的會(huì)計(jì)核算，出納保管的是現(xiàn)金（當(dāng)然，出納還負(fù)責(zé)銀行存款的結(jié)算核算），他手上的現(xiàn)金就是庫(kù)存現(xiàn)金，無論是從銀行提現(xiàn)，還是收取款項(xiàng)，均不需要寫借條，而是取得銀行回單或者開具收據(jù)，按照規(guī)范的要求，出納領(lǐng)�。▽�(shí)際上出納不需要領(lǐng)取，而是從銀行提取或者向交款的人收取）現(xiàn)金時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：借：現(xiàn)金，貸：銀行存款/其他應(yīng)收款/主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，貸方可能涉及很多科目。然后出納當(dāng)天登記現(xiàn)金日記帳，會(huì)計(jì)登記現(xiàn)金總帳（一般月底登記）。

　　如果你們把出納領(lǐng)取的當(dāng)作是備用金，那就把出納當(dāng)作企業(yè)的一個(gè)一般業(yè)/務(wù)部門的員工，他領(lǐng)取備用金就成了類似一般業(yè)/務(wù)部門員工向公司借款，那就需要有另外一個(gè)人在負(fù)責(zé)整體的現(xiàn)金保管等。那這個(gè)出納領(lǐng)取備用金就要寫借條，之后會(huì)計(jì)就要根據(jù)借條編制記帳憑證（采用通用的記帳憑證模式）或者付款憑證（采用收付轉(zhuǎn)模式），分錄是：借：其他應(yīng)收款——出納姓名，貸：現(xiàn)金。那個(gè)整體保管現(xiàn)金的人就需要根據(jù)這個(gè)分錄登記現(xiàn)金日記帳，會(huì)計(jì)就需要根據(jù)這個(gè)憑證登記現(xiàn)金總帳、其他應(yīng)收款的總賬和明細(xì)帳。

　　一些小公司可能采用你們的處理方法：銀行存摺、銀行存款由老板（或者老板娘，下同）負(fù)責(zé)，出納不負(fù)責(zé)，到銀行取現(xiàn)或者現(xiàn)金送存銀行由老板負(fù)責(zé)，老板保管大額現(xiàn)金，出納手里的現(xiàn)金當(dāng)作備用金，出納需要錢用于企業(yè)的日常開支就向老板領(lǐng)取，并需要寫借條，開支后再向老板報(bào)銷。針對(duì)這種情況會(huì)計(jì)有兩種處理方法：一個(gè)是，會(huì)計(jì)核算上把老板當(dāng)作出納，出納管理的錢當(dāng)作備用金；一個(gè)是核算上把出納當(dāng)作出納，只不過出納負(fù)責(zé)的范圍小，實(shí)際向老板領(lǐng)取款項(xiàng)的時(shí)候還是需要寫借條。

　　撥付備用金時(shí)

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)（報(bào)銷費(fèi)用）：

　　借：管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等費(fèi)用類賬戶

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　從銀行取款時(shí)

　　借：現(xiàn)金5000

　　貸：銀行存款5000支付備用金時(shí)

　　借：其他應(yīng)收款-備用金5000

　　貸：現(xiàn)金5000

　　只要有現(xiàn)金的進(jìn)出都需要在現(xiàn)金日記賬中反映，銀行存款也是一樣的道理。

　　取現(xiàn)，在現(xiàn)金帳中記借方

　　在銀行存款中記貸方。

　　收到的貨款，如果是現(xiàn)金入現(xiàn)金帳，如果是存款，根據(jù)銀行的回單入銀行存款日記賬。