一、建帳技巧

(一)代碼設(shè)置

代碼在會(huì)計(jì)中應(yīng)用廣泛，如會(huì)計(jì)科目代碼。代碼的質(zhì)量將直接影響到整體的質(zhì)量、實(shí)用性和生命力。在代碼設(shè)計(jì)和優(yōu)化的過(guò)程中，通常應(yīng)遵循以下原則。

1.確定性：每個(gè)代碼唯一地代表一個(gè)實(shí)體。

2.可擴(kuò)展性：的代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)該能夠適應(yīng)發(fā)展和變化。當(dāng)實(shí)體集合不斷增加和擴(kuò)展時(shí)，應(yīng)該能夠直接使用原代碼進(jìn)行擴(kuò)展，而不需要重新設(shè)計(jì)代碼。

3.可識(shí)別的：代碼在使用時(shí)要便于人們識(shí)別和記憶，要便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理。盡量避免一些易混淆的符號(hào)，如O、I、Z、S、V等字母混有0、1、2、5、U等。

4.簡(jiǎn)潔：代碼長(zhǎng)度越短越好，不影響代碼的容量和可伸縮性。因?yàn)殡S著碼長(zhǎng)的增加，錯(cuò)誤率也隨之增加，收集、存儲(chǔ)、輸出信息的負(fù)荷也隨之增加。

5.標(biāo)準(zhǔn)的：代碼設(shè)計(jì)必須盡可能標(biāo)準(zhǔn)化。一級(jí)總帳科目的代碼通常在會(huì)計(jì)制度中規(guī)定，需要用戶(hù)確定代碼長(zhǎng)度的是二級(jí)以下的明細(xì)科目。

(2)詳細(xì)分類(lèi)合理

有些多欄式明細(xì)賬，每頁(yè)有6個(gè)明細(xì)科目，一頁(yè)最多只能打印6個(gè)明細(xì)。如果設(shè)置了七個(gè)細(xì)分類(lèi)別，比如：設(shè)置了差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、當(dāng)?shù)剀?chē)費(fèi)、郵費(fèi)、資料費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、其他費(fèi)用等七個(gè)細(xì)分類(lèi)別，打印時(shí)前六項(xiàng)打印在一頁(yè)上，“其他費(fèi)用”單獨(dú)打印一頁(yè)。這是浪費(fèi)紙張和印刷時(shí)間。郵費(fèi)和數(shù)據(jù)費(fèi)放在一起就方便多了，平日也不是很貴。

二、憑證輸入的技巧

(1)輸入

憑證多為中文，輸入中有很多常用的會(huì)計(jì)詞匯。常用詞可以提前存儲(chǔ)并匹配自定義碼，輸入憑證時(shí)調(diào)用自定義詞可以提高輸入速度。

(2)科目代碼輸入

在錄入記賬憑證時(shí)，只需要輸入賬戶(hù)代碼，操作相對(duì)簡(jiǎn)單。但要求用戶(hù)輸入某個(gè)賬戶(hù)代碼，用戶(hù)對(duì)該賬戶(hù)代碼很熟悉，但可能記不準(zhǔn)確。如果用戶(hù)輸入未定義的賬戶(hù)代碼，系統(tǒng)會(huì)提示該賬戶(hù)不存在，需要重新輸入。如果不需要用戶(hù)輸入的賬戶(hù)代碼，手動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)的查找就很麻煩。

(3)金額輸入

根據(jù)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證可以借一筆以上的貸款，或者借一筆以上的貸款。在錄入多筆貸款或多筆貸款的分錄后，可以參照合計(jì)欄中的金額錄入一筆貸款或一筆貸款分錄的金額，省去了手工計(jì)算合計(jì)的麻煩。

(D)匯編會(huì)計(jì)分錄的技能

1.會(huì)計(jì)分錄應(yīng)盡可能詳細(xì)。會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)處理的原始資料，所有賬簿都根據(jù)會(huì)計(jì)憑證的分錄進(jìn)行登記。分錄越詳細(xì)，賬簿越詳細(xì)。以便將來(lái)方便快捷的查賬。

2.抵消的收入或費(fèi)用以負(fù)數(shù)反映。在錄入收入和費(fèi)用科目的會(huì)計(jì)憑證時(shí)，如果發(fā)生額的方向與這些科目的余額方向相反，如抵銷(xiāo)收入或費(fèi)用，則應(yīng)以負(fù)數(shù)方式將發(fā)生額與這些科目的余額方向一致。

(5)注意充分利用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證功能。

雖然自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置不是必須選項(xiàng)，但是使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能無(wú)疑可以提供很大的便利。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證可以自動(dòng)匯總指定賬戶(hù)的金額或余額，自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。使用此功能前，必須設(shè)置必要的參數(shù)，包括轉(zhuǎn)出賬戶(hù)、轉(zhuǎn)入賬戶(hù)，以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)(余額、發(fā)生額)。注意可以設(shè)置多個(gè)轉(zhuǎn)出賬戶(hù)，但只能設(shè)置一個(gè)轉(zhuǎn)入賬戶(hù)。而且必須先結(jié)轉(zhuǎn)到收入類(lèi)，再結(jié)轉(zhuǎn)到費(fèi)用類(lèi)。

第三，印刷帳簿的技巧

年終結(jié)賬后打印。不用每個(gè)月都打印賬本。會(huì)計(jì)電算化后，

審核是會(huì)計(jì)人員日常工作的重要組成部分，會(huì)計(jì)人員按常用的分類(lèi)方法可分為付款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。需要指出的是，會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)不是必選項(xiàng)，只能使用一種通用的會(huì)計(jì)憑證格式，即轉(zhuǎn)賬憑證。如果設(shè)置了憑證類(lèi)型并增加了輸入項(xiàng)，會(huì)影響憑證輸入的速度。而且由于各種憑證要獨(dú)立編號(hào)，整理保管起來(lái)比較復(fù)雜。因此，電算化后，不必關(guān)注會(huì)計(jì)憑證類(lèi)型的設(shè)置項(xiàng)。

五、糾錯(cuò)技巧

如果是錯(cuò)賬，如果是當(dāng)月記賬憑證可以直接修改，如果是上月記賬憑證可以沖銷(xiāo)，然后重新填制正確的記賬憑證。