預(yù)付款是企業(yè)按照采購合同的規(guī)定，以貨幣資金或貨幣等價物的形式預(yù)先支付給供應(yīng)商的款項。

預(yù)付款一般以首付的形式存在。

比如在市場供應(yīng)緊張或者產(chǎn)品生產(chǎn)周期長的情況下，企業(yè)需要提前預(yù)訂。

另外，有些材料雖然貨源充足，但價格波動較大，通過預(yù)訂也可以避免價格波動的影響。

舉個簡單的例子：

貴州茅臺長期供不應(yīng)求。為了成功提及所需茅臺酒，下游經(jīng)銷商不得不提前支付部分貨款。

這部分預(yù)付款就是給經(jīng)銷商的預(yù)付款。

一般情況下，預(yù)付款項不是用金錢來補償，而是要求企業(yè)在短時間內(nèi)用一定的商品、服務(wù)或勞務(wù)來補償。

上例中，經(jīng)銷商當然希望茅臺酒廠能按時足額茅臺酒進行賠償，而不是返還預(yù)付款。

對于采購企業(yè)來說，預(yù)付款項是預(yù)付部分貨物而產(chǎn)生的債權(quán)，因此屬于流動資產(chǎn)。簡單的理解就是錢交了但貨沒收到。這是你臨時存到別人家里的錢，在商品或服務(wù)交付之前，這些錢還是你的。

在日常會計中，預(yù)付款項按照實際支付的金額入賬。

“預(yù)付賬款”是指借方登記企業(yè)預(yù)先向供應(yīng)商支付的款項，貸方登記企業(yè)收到應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的采購商品預(yù)付貨款。期末借方余額反映企業(yè)預(yù)付給供應(yīng)商和施工單位的賬款，貸方余額反映企業(yè)應(yīng)補給供應(yīng)商和施工單位的賬款。

有時預(yù)付一年的保費或租金要分12個月攤銷。但是，如果期間剛好跨越新年，比如2022年5月到2023年4月，那么提前支付一年的保費或租金，就要進入2023年的四個月的費用，需要記入預(yù)付款項的費用類別。

預(yù)付款項較少的企業(yè)，可以不單獨設(shè)置預(yù)付款項賬戶，直接將預(yù)付款項借記應(yīng)付款項，結(jié)轉(zhuǎn)時再將預(yù)付款項貸記應(yīng)付款項。

以上三段屬于企業(yè)會計分錄。如果不了解他們，也不必太糾結(jié)。畢竟，如果我們不進行，我們很難看到企業(yè)會計分錄。

在學(xué)中，我們經(jīng)常會看到已經(jīng)被總結(jié)的科目。

企業(yè)應(yīng)當在每年年末對預(yù)付款項進行全面檢查。一般情況下，預(yù)付款項不計入壞賬準備，但如果有確鑿證據(jù)表明已購買的商品或服務(wù)沒有希望收到，且預(yù)付款項難以收回，則應(yīng)計入壞賬準備。

例如，簡一有限公司2020年對預(yù)付款項計提壞賬準備。下圖是公司年報截圖：

對于預(yù)付款，不僅要關(guān)注其真實性和商業(yè)本質(zhì)，還要關(guān)注其是否存在不可挽回的風(fēng)險。特別是大額預(yù)付款項、賬齡較長的預(yù)付款項以及關(guān)聯(lián)方之間的預(yù)付款項。

因此，對于預(yù)付款項，一般需要檢查預(yù)付款項超過一年未核銷的原因及壞賬的可能性，檢查不符合預(yù)付款項性質(zhì)或因供應(yīng)商破產(chǎn)或注銷而無法再收到采購商品的預(yù)付款項是否已轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。

1.沒有大量購買的借款。

經(jīng)辦人員利用職務(wù)之便或企業(yè)以預(yù)付貨款為名向其他單位或個人放貸謀取私利。

2.覆蓋金額

預(yù)付款金額與采購合同不一致，超過合同金額。

3.有業(yè)務(wù)關(guān)系但不合邏輯。

在市場上購買一種供應(yīng)充足、質(zhì)量可靠的商品或服務(wù)并不困難。這個時候提前購買是不合邏輯的。

4.虛假交易

交易對手公司不存在，或者企業(yè)與關(guān)聯(lián)公司之間沒有實質(zhì)性業(yè)務(wù)，但簽訂了使用預(yù)付款交易的合同。

財務(wù)造假沒有想象中那么容易。特別是，為了防止fra

一般情況下，企業(yè)可以增加預(yù)付款項，如增加預(yù)付采購款或預(yù)付項目款，使資金先流出企業(yè)，再通過產(chǎn)品銷售流回企業(yè)，從而制造營業(yè)收入和利潤增加的假象。

這樣就形成了一個完善的詐騙閉環(huán)，從預(yù)付款中轉(zhuǎn)出資金，通過虛假銷售收回資金。

舉個簡單的例子：

假設(shè)A企業(yè)從B集團旗下的X公司采購大型設(shè)備，采購金額2000萬元，預(yù)付貨款900萬元，采購合同、發(fā)票、付款單等相關(guān)票據(jù)一應(yīng)俱全。

隨后，A企業(yè)向B集團的子公司Y公司銷售商品，銷售金額合計900萬。銷售合同、發(fā)票、銀行單據(jù)和其他相關(guān)票據(jù)齊全。

企業(yè)表面上實現(xiàn)了900萬的營業(yè)收入，流程、票證齊全，但實際上只是閑置了自有資金，沒有發(fā)生真正的銷售。

這樣，通過預(yù)付資金，再通過銷售收款完成資金回籠，企業(yè)通過資金閉環(huán)完成了一個詐騙過程。

當然，實際過程不會這么簡單，涉及到更多的會計科目，相應(yīng)的原理后面會講到。

總之，經(jīng)過幾層殼，走了幾個彎路，財務(wù)造假其實很難確認，但還是會給你留下一些線索。

看一個上市公司的實際案例，可能會有更直觀的感受。

根據(jù)簡一股份的公司公告，證監(jiān)會的調(diào)查結(jié)果顯示，2020年公司存在財務(wù)造假。

同時，從其2020年更新的財務(wù)報表中，可以看出該公司在各個項目上的造假情況，如下圖：

為了隱藏造假的目的，公司下大力氣調(diào)整了很多科目，但預(yù)付款項是最細化的科目，也是其造假的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

具體流程可以自己填寫，但是還有很多疑點。

下圖是根據(jù)公司近十年的財務(wù)報表，幾個主要資產(chǎn)負債表項目的變動情況：

雖然公司被層層包裝，但有些項目的變化還是很不正常，暴露了很多蛛絲馬跡。我就不細說了。有興趣的朋友可以自己研究，如果需要數(shù)據(jù)可以免費贈送。

1、預(yù)付款項的性質(zhì)

一般來說，外界看不到企業(yè)預(yù)付賬款的會計分錄，很難做單個明細，但通過上市公司的定期財務(wù)報告可以獲得前五名預(yù)付賬款的歷史數(shù)據(jù)和預(yù)付情況。

易見股份前五名的預(yù)付款項如下：

根據(jù)歷年的數(shù)據(jù)，可以進行縱向?qū)Ρ龋�根�?jù)前五種情況，可以知道交易對手的預(yù)付款在商業(yè)實質(zhì)上是否可能存在問題，交易對手是否為企業(yè)關(guān)聯(lián)方，是否被大股東占用。

根據(jù)2020年易見股份的報告可以看出，易見股份的預(yù)付款項存在商業(yè)實質(zhì)和關(guān)聯(lián)方占用的缺陷。

2.預(yù)付款項的賬齡

企業(yè)在特定情況下可能需要預(yù)付貨款，但通常沒有企業(yè)會提前很長時間預(yù)付而不急于提貨。

如果企業(yè)存在大量期限較長的預(yù)付款項，且金額較大，應(yīng)引起足夠的警惕。

上市公司的財務(wù)報告一般是按年份分類的。一般情況下，一年以上的預(yù)付款應(yīng)該不會有很大比例。

至于預(yù)付款項金額的判斷，可以對照企業(yè)總資產(chǎn)來判斷。一般來說，如果比值大于10，可以認為是數(shù)額較大。

3.持續(xù)關(guān)注預(yù)付款項占營業(yè)成本或總資產(chǎn)的比例。

一般情況下，如果企業(yè)經(jīng)營沒有大的變化，這個比例應(yīng)該是比較穩(wěn)定的。如果比例波動較大，必須有合理的解釋，如果找不到合理的解釋，就要警惕財務(wù)造假的可能。

從上圖可以看出，正是在造假之初，簡毅股票發(fā)生了重大異常變化。

總之，大額預(yù)付款項、大幅增加的預(yù)付款項、關(guān)聯(lián)方之間的預(yù)付款項、賬齡較長的預(yù)付款項等。容易出問題。在這種情況下，需要關(guān)注是否可能存在虛增，或者預(yù)付賬款是否沒有及時結(jié)轉(zhuǎn)到成本，或者是否存在利益輸送、關(guān)聯(lián)方資金占用等情況，從而判斷是否存在舞弊的可能。