2、通用性：發票的“單位”欄填寫的“KG”(千克)、“M”(米)、“L”(升)等屬于標準計量單位，因這類英文縮寫符合標準，并且符合大眾的理解習慣，具有通用性，也可以在開具發票中使用。

3、行業慣用性：有些含外文的用語具有行業慣用性。比如在我國，將人造革區分為PVC人造革、PU革、合成革等。在開具涉及PU革材料的發票時，納稅人習慣使用“PU革”、“PU女裝鞋”等名稱，因具有行業慣用性，也應允許在開具發票時使用。

因此，在開具發票時使用含有外文的用語，如具有不可替代性、通用性或行業慣用性，不宜認定為屬于“不按規定開具發票的情形”，可以作為合法有效憑證在稅前扣除，也不應影響進項稅額的抵扣。

會計實操

企業需要申領新發票時，首先要驗舊發票，通過稅務機關審核的情況下可以領用新發票。那么增值稅專用發票驗舊后還可以作廢嗎？

增值稅專用發票驗舊后是否可以作廢？

企業領購新發票，必須先將原先使用過的發票存根交由稅務機關審核，這個過程也就是實務當中的發票驗舊。在稅務機關審核無誤的前提下，才可以領購新的發票。對于已經驗過的發票不能作廢，下月開紅票沖減即可，沒有抄稅可以作廢。對于增值稅專用發票，其作廢與驗舊無關。當月開具的專用發票，可以直接在中作廢；隔月的專用發票，則不能作廢，只能通過負數發票來沖減。

增值專用發票作廢條件：

1、收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月；

2、銷售方未抄稅并且未；

3、購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符。

網上驗舊發票流程

以廣東省為例：

1、手機端登錄“廣東稅務”APP——點擊“辦稅”——選擇“企業業務”——點擊“發票管理”；

2、點擊“發票驗舊”——輸入“開票時間起止時間”——選擇發票代碼——點擊；

3、獲得待驗舊發票——勾選需要驗舊的發票——點擊提交——發票驗舊成功。

網上如何申領增值稅專用發票？

以廣東省為例：

1、納稅人登錄廣東省電子稅務局——進入用戶登錄界面后，選擇“我要辦稅”——點擊“發票使用”。

2、進入“發票領用”界面，戶會自動校驗當前登錄人員信息，校驗沒問題的情況下，會允許用戶選擇領用發票信息；校驗出現問題的情況下，會有“非購票人員”的提示信息。

3、閱讀發票使用風險提示的相關，點擊“我已閱讀”——填寫發票領用的相關信息。

4、選擇“是否郵政快遞領取”——如果選擇“否”，點擊“受理網點”，彈出稅務機關的選擇框——確認網點信息無誤后點擊“確定”。

5、選擇“取票方式”（回單柜/大廳領取）——點擊'新增'——按業務需求確認申請發票種類及數量。

6、勾選需要領取的發票種類——點擊“提交”。

7、可以通過點擊“發票使用進度”發票領用申請受理狀態。

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