采購預支會計分錄(預支付采購成本的會計分錄)
2024-07-17 08:34:53 發布丨 發布者:學樂佳 丨 閱讀量:3410
內容摘要:采購預支會計分錄的詳細說明采購預支是指企業在采購商品或服務之前,向供應商支付一部分或全部貨款的行為。為了正確記錄和處理采購預支的賬務,需要進行會計分錄...
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采購預支會計分錄的詳細說明
采購預支是指企業在采購商品或服務之前,向供應商支付一部分或全部貨款的行為。為了正確記錄和處理采購預支的賬務,需要進行會計分錄。
采購預支的會計分錄通常包括以下兩個步驟:
1. 預支貨款
當企業預支貨款給供應商時,應將應付賬款(或銀行存款)減少,同時需要增加預付賬款。預付賬款表示企業預先支付給供應商的貨款。
會計分錄如下:
借:預付賬款
貸:應付賬款(或銀行存款)
2. 確認采購
當實際采購完成后,需要確認并記錄采購貨物或服務的成本。此時,預付賬款需要減少,相應地,應付賬款(或銀行存款)要增加,同時還需要計入采購成本。
會計分錄如下:
借:采購成本
借:應付賬款(或銀行存款)
貸:預付賬款
采購預支會計分錄的例子
假設某公司預付了10000元給供應商作為采購商品的預支貨款,并且最終確認采購成本為9000元,以下是該筆采購預支的會計分錄:
1. 預支貨款:
借:預付賬款 10000元
貸:應付賬款(或銀行存款) 10000元
2. 確認采購:
借:采購成本 9000元
借:應付賬款(或銀行存款) 10000元
貸:預付賬款 10000元
最終該公司的預付賬款余額為0元,應付賬款(或銀行存款)增加了10000元,采購成本增加了9000元。

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