商業企業的會計分錄

1.購買當地商品。當地商品的采購一般在采購和付款結算的同時辦理。會計部門應對實物負責團隊移交的貨物收據、專用發票和付款憑證進行記賬。

【例】某商家從本市某公司購進一批小百貨，進價6000元，售價7 200元(不含稅)，進項稅1020元。付款方式為轉賬支票，商品由百貨集團接受。根據專用發票，會計分錄如下：

(1)支付價款時，按進價和進項稅額分別轉賬：

借：商品采購百貨部6 000

應交稅費應交增值稅(進項稅)1 020

貸款：銀行存款7 020

(2)商品入庫時，為了簡化庫存商品的日常核算工作，平時在業務柜組中記錄庫存商品的銷售價格(進價毛利)和銷項稅(銷項稅率定為17)，商品入庫時的銷售價格應包含銷項增值稅。

借：百貨集團(售價7 200元銷項稅額1 224元)8 424。

貸：商品采購百貨部6 000

百貨集團購銷差價(毛利1 200元銷項稅額1 224元)2 424

月末，會計部門應對已售出貨物的增值稅銷項稅額進行調整。從商品銷售收入中分解銷項稅額，轉入“應交稅金應交增值稅(銷項稅額)”科目。如上例所示，會計分錄如下：

借：商品銷售收入1 224

貸：應交稅金及應交增值稅(銷項稅額)1 224

2.異地購買商品。在異地購買商品時，由于配送系統的原因，商品的配送時間與結算憑證的配送時間不一致，通常會導致先付款后到貨；先到了，再付錢；以及三種情況下的同時到達和支付。

【例】假設從市外某公司購買一批百貨，供應商以400元支付運費，價格和運費已通知銀行承諾。

(1)假設先支付貨款和運費，再到貨。

在收到銀行的收款憑證后，經核實后付款，并根據相關憑證作如下會計分錄：

借：商品采購百貨部6 000

應交稅費應交增值稅(進項稅)1 060

營業費用購買運費360

貸款：銀行存款7 420

貨物到達后，將由百貨公司集團驗收。根據相關文件，將按含稅售價入賬，會計分錄如下：

借：庫存百貨公司組8 424

貸：商品采購百貨部6 000

商品購銷差價2424

(2)假設貨到先付款。

貨到驗收入庫，平時不入賬。若月末未支付，則按預計進價入賬，會計分錄如下：

借：庫存百貨公司組8 424

貸：應付賬款6 000。

商品購銷差價2 424

下月初沖回紅字：

借：百貨集團8424(紅色)

貸：應付賬款6000(紅字)

商品購銷差價2424(紅字)

收到銀行的收款憑證后，付款即被兌現，會計分錄如下：

借：商品采購百貨部6 000

應交稅費應交增值稅(進項稅)1 060

營業費用購買運費360

貸款：銀行存款7 420

同時，作如下會計分錄：

借：庫存百貨公司組8 424

貸：商品采購百貨部6 000

商品購銷差價2 424

(3)假設在貨物到達的同一天承諾付款，會計分錄如下：

借：商品采購百貨部6 000

應交稅費應交增值稅(進項稅)1 060

營業費用購買運費360

貸款：銀行存款7 420

同時，作如下會計分錄：

借：庫存百貨組8