備用金是什么?

備用金是指企業為滿足日常經營中小額資金支出，而事先從銀行或現金中提取并存放在備用金賬戶中的特定金額。

備用金的作用

備用金的主要作用是方便企業進行日常經營活動中的小額費用支付，避免頻繁開具支票或使用現金，提高企業的工作效率和便捷性。

備用金的會計分錄

備用金的提取和使用在會計記錄中需要進行相應的分錄。

當備用金提取時，會計分錄如下：

借:備用金

貸:銀行存款或現金

當備用金使用時，會計分錄如下：

借:各項費用(根據具體情況)

貸:備用金

備用金的例子

例如，某公司為方便員工用餐，每月提取5000元作為備用金存放于備用金賬戶。該筆提取的會計分錄為：

借:備用金 5000元

貸:銀行存款或現金 5000元

當員工用備用金在公司餐廳用餐并消費100元時，會計分錄如下：

借:員工餐費 100元

貸:備用金 100元

通過以上分錄，企業可以清晰記錄備用金的提取和使用情況，實現對備用金的有效管理和控制。