公司報(bào)銷的費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄(公司的費(fèi)用報(bào)銷如何核算)
公司報(bào)銷費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄的說明:
公司報(bào)銷費(fèi)用是指員工因工作或服務(wù)需要,按照公司規(guī)定,用個(gè)人資金先行支付的費(fèi)用,完成相關(guān)的報(bào)銷手續(xù)后,公司向員工支付相應(yīng)的報(bào)銷款項(xiàng)。
報(bào)銷費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄需要分為兩個(gè)步驟進(jìn)行,首先是報(bào)銷時(shí)的暫記借方分錄,然后是支付報(bào)銷款項(xiàng)時(shí)的借方和貸方分錄。
報(bào)銷時(shí)的暫記借方分錄:
借:費(fèi)用報(bào)銷(費(fèi)用科目) 貸:應(yīng)付報(bào)銷款(負(fù)債科目)
這個(gè)分錄將報(bào)銷涉及的費(fèi)用計(jì)入了公司的費(fèi)用科目,同時(shí)也在負(fù)債科目下形成了應(yīng)付報(bào)銷款項(xiàng)的債務(wù)。
支付報(bào)銷款項(xiàng)時(shí)的借方和貸方分錄:
情況一:公司直接支付報(bào)銷款項(xiàng)給員工
借:應(yīng)付報(bào)銷款(負(fù)債科目) 貸:現(xiàn)金(資產(chǎn)科目)
這個(gè)分錄將公司應(yīng)付報(bào)銷款項(xiàng)結(jié)算給員工,減少了公司的負(fù)債,同時(shí)增加了現(xiàn)金資產(chǎn)。
情況二:?jiǎn)T工先支付報(bào)銷款項(xiàng)給供應(yīng)商
借:應(yīng)付報(bào)銷款(負(fù)債科目) 貸:銀行存款(資產(chǎn)科目)
這個(gè)分錄將公司應(yīng)付報(bào)銷款項(xiàng)結(jié)算給員工,并將報(bào)銷款項(xiàng)從銀行存款轉(zhuǎn)入員工的賬戶,減少了公司的負(fù)債,同時(shí)增加了銀行存款。
無論采取何種方式支付報(bào)銷款項(xiàng),都需要在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中記錄相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,保證賬目的準(zhǔn)確性和完整性。
舉例:
某公司員工小張?jiān)诠銎陂g發(fā)生車費(fèi)100元的報(bào)銷,假設(shè)報(bào)銷時(shí)公司選擇直接支付給員工。
報(bào)銷時(shí)的暫記借方分錄:
借:費(fèi)用報(bào)銷 100元 貸:應(yīng)付報(bào)銷款 100元
支付報(bào)銷款項(xiàng)時(shí)的借方和貸方分錄:
借:應(yīng)付報(bào)銷款 100元 貸:現(xiàn)金 100元
通過以上分錄,公司將費(fèi)用報(bào)銷計(jì)入了相應(yīng)的費(fèi)用科目,同時(shí)也支付了報(bào)銷款項(xiàng)給員工。






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