有三種方法可以糾正錯(cuò)誤的帳戶
第一,線路更正確(前提是憑證正確)
劃線修正也叫紅線修正。結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,但沒有憑證,可采取更正方法。修改時(shí),可以在文字或圖形上畫一條紅線,在紅線上方填寫正確的文字或圖形,相關(guān)人員會(huì)在修改處蓋章或簽字。對于數(shù)字,所有的數(shù)字都要用紅線更正,不僅是數(shù)字,還有文字中劃掉的部分。
第二,紅字更正(前提是憑證)
(一)、發(fā)現(xiàn)記賬憑證中記錄的會(huì)計(jì)科目在本年發(fā)生后,可以采用紅字更正法。更正方法是先填寫一張與原憑證一模一樣的憑證,用紅色空白字表示原憑證作廢,再用藍(lán)色字填寫一張正確的憑證。
(二)、會(huì)計(jì)科目正確且入帳金額大于應(yīng)入帳金額,可能是紅字更正法所致。更正方法是:當(dāng)憑證的科目正確,且入賬金額大于待入賬金額時(shí),應(yīng)根據(jù)入賬金額借入與原憑證科目完全相同的憑證,并以紅字借出,以沖抵入賬金額。
1.紅字紅字更正
更正時(shí),用紅色填寫一張與原憑證完全相同的憑證,以此來核銷原記錄(核銷某年某月某日的憑證)。手寫紅色就可以了,電腦號(hào)前加個(gè)負(fù)數(shù)。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)
貸項(xiàng):庫存現(xiàn)金
然后,用藍(lán)色填寫正確的憑證。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)
貸:銀行存款
2.紅字更正
更正時(shí),用紅色填寫一張與原憑證完全一致的憑證,以核銷原記錄(某年某月某日核銷某號(hào)憑證)。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)
貸款:
銀行存款
然后,用藍(lán)色填寫正確的憑證。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:長期待攤費(fèi)用
貸:銀行存款
3.紅字絕育
當(dāng)憑證的科目正確,且入賬金額大于待入賬金額時(shí),應(yīng)根據(jù)多入賬金額,用紅字借入與原憑證完全相同的憑證,以沖抵多入賬金額。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫存商品
貸款:生產(chǎn)成本
三。補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是發(fā)現(xiàn)憑證填列的會(huì)計(jì)項(xiàng)目正確,但記錄的金額小于應(yīng)記錄的金額后采取的一種更正方法。
具體的更正方法是:根據(jù)票據(jù)記載的金額編制一張與原憑證相同科目的藍(lán)色憑證,以補(bǔ)充票據(jù)記載的金額,并作為依據(jù)。
有三種方法可以糾正錯(cuò)誤的帳戶
第一,線路更正確(前提是憑證正確)
劃線修正也叫紅線修正。結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,但沒有憑證,可采取更正方法。修改時(shí),可以在文字或圖形上畫一條紅線,在紅線上方填寫正確的文字或圖形,相關(guān)人員會(huì)在修改處蓋章或簽字。對于數(shù)字,所有的數(shù)字都要用紅線更正,不僅是數(shù)字,還有文字中劃掉的部分。
第二,紅字更正(前提是憑證)
(一)、發(fā)現(xiàn)記賬憑證中記錄的會(huì)計(jì)科目在本年發(fā)生后,可以采用紅字更正法。更正方法是先填寫一張與原憑證一模一樣的憑證,用紅色空白字表示原憑證作廢,再用藍(lán)色字填寫一張正確的憑證。
(二)、會(huì)計(jì)科目正確且入帳金額大于應(yīng)入帳金額,可能是紅字更正法所致。更正的方法是:當(dāng)憑證的科目正確,且記錄的金額大于應(yīng)記錄的金額時(shí),憑證作廢
2.紅字更正
更正時(shí),用紅色填寫一張與原憑證完全一致的憑證,以核銷原記錄(某年某月某日核銷某號(hào)憑證)。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)
貸款:
銀行存款
然后,用藍(lán)色填寫正確的憑證。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:長期待攤費(fèi)用
貸款:銀行存款
3.紅字絕育
當(dāng)憑證的科目正確,且入賬金額大于待入賬金額時(shí),應(yīng)根據(jù)多入賬金額,用紅字借入與原憑證完全相同的憑證,以沖抵多入賬金額。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫存商品
貸款:生產(chǎn)成本
三。補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是發(fā)現(xiàn)憑證填列的會(huì)計(jì)項(xiàng)目正確,但記錄的金額小于應(yīng)記錄的金額后采取的一種更正方法。
具體的更正方法是:根據(jù)票據(jù)記載的金額編制一張與原憑證相同科目的藍(lán)色憑證,以補(bǔ)充票據(jù)記載的金額,并作為依據(jù)。第一,和解原則
1.順從原則
調(diào)錯(cuò)賬,一定要符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《通則》、《企業(yè)》的財(cái)務(wù)制度和不同行業(yè)的規(guī)定,不能為所欲為,犯錯(cuò)誤;或者迎合別人的需求,叫賬戶調(diào)整,實(shí)際上是變相維護(hù),損害國家或者其他當(dāng)事人的利益。
2.原則
調(diào)錯(cuò)賬應(yīng)符合會(huì)計(jì)原則和規(guī)定,正確反映調(diào)錯(cuò)賬的來龍去脈,明確表達(dá)調(diào)錯(cuò)賬的思路。
3.有效性原則
通過賬目的調(diào)整,應(yīng)當(dāng)能夠正確反映被檢查單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況,真正起到對賬的作用。
二、對賬的方法
1.更正紅字
也稱為紅筆修正法和赤字抵消法。表示憑證的會(huì)計(jì)分錄或金額已經(jīng)發(fā)生并已入賬。更正時(shí),用紅色填寫同一張憑證,注銷原記錄,用藍(lán)色填寫正確的憑證,這是一種更正錯(cuò)帳的方法。當(dāng)年發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)賬,可以用與原分錄相同的紅字分錄核銷,然后編制正確的藍(lán)字分錄進(jìn)行調(diào)整。但要注意是否涉及現(xiàn)金和。如果涉及現(xiàn)金和銀行存款,不宜作紅字分錄,而應(yīng)根據(jù)其差異作調(diào)整分錄以對賬。
2.補(bǔ)充登記法
適用于發(fā)現(xiàn)憑證中待借、待貸金額正確,但填寫金額小于正確金額的情況。當(dāng)采用補(bǔ)登記方式時(shí),用藍(lán)色填制一張欠填金額的憑證,并注明“補(bǔ)登記號(hào)”。x憑證在“”欄中“少計(jì)”,并作相應(yīng)記錄。這樣,少收的金額就會(huì)加到賬本上。