預支會計分錄的定義

預支會計分錄是指為了滿足企業當前發生的費用支出需求，提前支付一定數額的款項，并將該款項計入相應的應付賬款科目內。預支會計分錄用于記錄企業在還未發生實際費用支出時，已經支付或預付的款項。

預支會計分錄的例子

假設某企業于2022年1月1日為員工們提前支付了一年的辦公室租金，金額為12,000美元。根據預支會計原則，該筆預付租金需要先計入應付賬款科目內，后續在實際支付后逐漸轉入租金費用科目。

可能的會計分錄如下：

借：預付租金（預付資產類科目） 12,000美元

貸：應付賬款（負債類科目） 12,000美元

當企業在每個月底支付該月的租金費用時，相應的會計分錄如下：

借：租金費用（費用類科目） 1,000美元

貸：預付租金（預付資產類科目） 1,000美元

上述會計分錄表明，企業已經預付了12,000美元的租金費用，而每個月的實際租金費用為1,000美元。每個月底，預付租金賬戶中的1,000美元將轉為租金費用，直到全部轉為費用為止。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。