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采購管理的會計分錄

2023-03-15 14:07:29深圳會計培訓

一般采購業務涉及的賬戶有:在途材料、材料采購、庫存商品、原材料、固定資產、無形資產、周轉材料、應交稅費、預收賬款、銀行存款、應付賬款、庫存現金、應付票據等。那么企業采購業務的會計分錄怎么寫呢?

采購業務的會計分錄

1.發票和貨物一起到達(內外處理相同,指的是規范的內部賬戶)

借款:原材料/固定資產/周轉材料等。

應交稅費-應交增值稅(進項稅)

貸款:銀行存款/應付賬款等。

2.發票到達,貨物未到達(內部和外部處理相同)

借:在途物料-XX供應商

應交稅費-應交增值稅(進項稅)

貸款:庫存現金/銀行存款/應付賬款等。

在隨后的實際收貨入庫后

借:原材料等

貸款:在途物料-XX供應商

3.貨到了,發票還沒到

由于沒有發票無法確定金額,因此只能估計收據。當然,沒有票,就沒有進項稅的核算。

借:原材料等。-臨時估價

貸款:應付賬款-臨時估價

什么是在途貨物?

在途物資是指企業采購的尚未到貨或尚未驗收入庫的各種物資的采購入庫情況。一般用于商業企業。

什么是原材料?

原材料是指不構成產品實體但有助于產品形成的各種原材料、主材和外購半成品、輔助材料。原材料具體包括原材料及主料、輔料、外購半成品(外協件)、修理用備件(備件)、包裝材料、燃料等。

應付賬款有哪些?

應付賬款賬戶用于核算企業在購買材料、商品、接受勞務供應等經營活動中應支付的金額。應付賬款是指因購買材料、商品或勞務而產生的債務,是購銷活動中買賣雙方取得材料和支付貨款的時間不一致而產生的負債。采購原材料的會計分錄處理如下:

1、企業原材料采購、驗收入庫:

借:原材料

應交稅費——應交增值稅(進項稅)

貸款:銀行存款(或應付賬款)

2、企業采購的原材料,尚未驗收入庫:

借:在途物料

應交稅費——應交增值稅(進項稅)

貸款:銀行存款(或應付賬款)

原材料驗收入庫時:

借:原材料

借出:在途材料

3.當企業采購原材料并已驗收入庫,但月末未收到發票時:

借:原材料

貸:應付賬款——預計應付賬款

下月初紅字核銷時:

借:原材料(紅字)

貸:應付賬款——暫估應付賬款(紅字)

企業在采購原材料時,應通過“原材料”、“在途材料”等科目進行核算,并根據具體情況編制相應的會計分錄。

1.企業計提工資時:

借方:——工資管理費(根據員工部門計入相應科目)

貸款:應付員工工資33,354。

應付職工薪酬——社保(單位部分)

2.企業支付工資時:

借:應付職工薪酬33,354。

貸:其他應收款——社保(個人部分)

應交稅費——應交個人所得稅

銀行存款

3.企業繳納個稅和社保時:

借方:其他應收款——社會保障(個人部分)

應付職工薪酬——社保(單位部分)

應交稅費——應交個人所得稅

貸:銀行存款

企業支付工資時,應通過“應付職工薪酬”、“銀行存款”等科目核算。如涉及社保、個稅繳納,也應通過“其他應收款”、“應交稅費”等科目核算。


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