款已付發(fā)票還沒到會(huì)計(jì)分錄(會(huì)計(jì)分錄待確認(rèn)的已支付發(fā)票)
款已付發(fā)票的含義和特點(diǎn)
款已付發(fā)票是指企業(yè)在購(gòu)買商品或服務(wù)后,已經(jīng)將款項(xiàng)支付給供應(yīng)商,但供應(yīng)商還未提供正式的發(fā)票給企業(yè)。這種情況通常出現(xiàn)在供應(yīng)商在一段時(shí)間內(nèi)無(wú)法開具發(fā)票的情況下,或者企業(yè)需要立即支付供應(yīng)商款項(xiàng)而無(wú)法等待發(fā)票開具的情況。
款已付發(fā)票的特點(diǎn)如下:
- 企業(yè)已支付了商品或服務(wù)的款項(xiàng),屬于實(shí)際付款;
- 供應(yīng)商還未提供正式的發(fā)票,因此企業(yè)無(wú)法通過發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)和稅務(wù)抵扣;
- 企業(yè)需要與供應(yīng)商協(xié)商解決發(fā)票開具問題,確保最終能夠獲得正式的發(fā)票記錄;
- 款已付發(fā)票需要在會(huì)計(jì)記錄中進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗秃怂恪?/li>
款已付發(fā)票的會(huì)計(jì)分錄舉例
假設(shè)公司A購(gòu)買了一批貨物,總金額為10,000元(含稅)。由于供應(yīng)商無(wú)法立即開具發(fā)票,但公司A需要及時(shí)支付貨款。以下是款已付發(fā)票的會(huì)計(jì)分錄示例:
借:原材料庫(kù)存(或?qū)?yīng)的費(fèi)用科目) - 10,000元
借:應(yīng)付票據(jù)(或應(yīng)付賬款) - 10,000元
貸:銀行存款(或現(xiàn)金) - 10,000元
這個(gè)分錄記錄了公司A購(gòu)買貨物的成本,同時(shí)將款項(xiàng)從銀行賬戶轉(zhuǎn)移至應(yīng)付票據(jù)賬戶。
當(dāng)供應(yīng)商最終提供正式發(fā)票時(shí),會(huì)計(jì)部門需要進(jìn)行以下調(diào)整:
借:應(yīng)付票據(jù)(或應(yīng)付賬款) - 10,000元
貸:原材料庫(kù)存(或?qū)?yīng)的費(fèi)用科目) - 10,000元
這樣,款已付發(fā)票的處理就得到了完成。企業(yè)可以通過正式發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)和稅務(wù)抵扣。






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