公司員工借錢買材料，然后拿收據報銷幾次。出納在現金日記里應該做什么？

貸款借出去后會分幾次償還，中間也不用留現金賬，好麻煩。直接增加原材料或費用，沖減其他應收款。

兩種處理方式：一是憑發票還款，余額現金。您可以輸入以下。

借：管理費用(制造費用)

借：現金

貸：其他應收款

另一種是拆分一個業務。

借：管理費用(制造費用)

信用：現金

借：現金

貸：其他應收款(金額為報銷發票和現金之和)

1.員工借錢的時候，

借：其他應收款-員工

貸款：現金(或銀行存款)

2.使用發票報銷時：

借：原材料(或庫存材料)

應交稅費-應交增值稅(進項稅)(如果有增值稅)。

貸款：其他應收款-雇員

條目如下所示：

1.提前借款時：

借方：其他應收款-3000.00

貸：庫存現金3000.00

2.報銷時：

借：原材料3400.00

貸款：其他應收款-3000.00

庫存現金400.00

如果我能幫到你，請采納！

呵呵，我之前做的賬戶是貸款，現在已經還了。按照貸款的實際金額和用途輸入即可。

借方：現金500

管理費4500

貸：其他應收款5000。

貸款沒超過一個月最好不要急著做賬。等錢回來了，你可以把貸款還給他，然后正常做賬。

如果超過一個月，或者你做了一個賬戶，很難把貸款還給他。你可以在借條上當著他的面注明錢是什么時候還的，為什么還，簽個時間處理人就行了。

既然已經開了借條，報銷的時候會給他開一張5000元的收據(備注可以寫報銷可以沖抵5000元的還款)，證明他已經還款。

借方：管理費(或相關科目)5200

貸：其他應收款5000。

現金200

如果報銷單據是4800元，還會開一張5000元的收據。(備注可以寫成報銷4800元。)

借方：管理費4800

現金200

貸：其他應收款5000。

員工借款時，應向出納填寫借據(借方票據)，作為借款的依據；因此，員工報銷費用，將多余的現金返還給出納時，出納應將原借據(借方票據)返還給員工進行核銷處理(留存借據復印件)，無需再給員工開具收據。

借：原材料5200

現金2800

銀行存款2000

貸：其他應收款-XXX 10000。

我需要給他5000元的收據嗎？

需要。

借備用金的時候，他要給你寫一張借條，附在之前的憑證上作為原始憑證。本次借款時，應出具收據證明借款已歸還，此收據也應作為原始憑證附在本憑證后。

備注上寫報銷費用？

收據上應該寫著“還貸”，意思是他報銷了5200元，他拿出5000元還貸。

如果他報銷單據4800元，給我返現，200元，我開個收據要多少錢？

還開個“貸款5000”，等于報銷4800，現金200，全部還給財政。

其他應收款應記入職工貸款現金日的對方科目。

寫對方賬戶，讀會計分錄，比如職工貸款分錄。

借：其他應收款。

貸項：庫存現金

其他應收款的核算：

1.各種應收賠償和罰款。

2.租賃套餐的應收押金

3.應向員工收取的各種預付款。

4.準備金

5.交押金，比如租包交的押金。

6.預付款轉賬

7.其他應收款和臨時付款