購貨后退回會計分錄的做法

購貨后退回是指企業在購買商品或服務后，因為各種原因需要將這些商品或服務退還給供應商，并要求供應商退還相應的款項。

購貨后退回的會計分錄一般包含兩個方面：商品或服務的退回和款項的退還。

商品或服務的退回

商品或服務的退回是指企業將已購買的商品或服務退還給供應商的行為。在退回商品或服務時，需要記錄以下會計分錄：

• 借：應付賬款
• 貸：庫存商品/應付賬款折讓

應付賬款賬戶在借方增加，表示欠供應商的款項減少；庫存商品賬戶在貸方增加，表示庫存商品數量增加或賬面價值增加，若退回的商品有損壞或降值，可以將退回的金額折讓到應付賬款折讓賬戶。

款項的退還

款項的退還是指供應商根據退貨合同要求退還企業支付的款項。在退還款項時，需要記錄以下會計分錄：

• 借：庫存商品折舊
• 貸：現金/銀行存款/應付賬款

庫存商品折舊賬戶在借方增加，表示庫存商品價值減少；現金/銀行存款賬戶在貸方增加，表示企業收到供應商退還的款項；應付賬款賬戶在貸方增加，表示欠供應商的款項減少。

舉例說明

假設某企業從供應商購買了價值2000元的商品，后來發現部分商品有質量問題，決定退還400元貨品并要求供應商退還對應的款項。

當進行商品的退回時，會計分錄如下：

• 借：應付賬款 400元
• 貸：庫存商品 400元

當供應商退還對應的款項時，會計分錄如下：

• 借：庫存商品折舊 400元
• 貸：現金（或銀行存款） 400元

通過以上會計分錄，企業完成了購貨后退回的會計處理。

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