員工報(bào)銷預(yù)借款的會(huì)計(jì)分錄(員工報(bào)銷預(yù)借款的財(cái)務(wù)記錄)
員工報(bào)銷預(yù)借款的會(huì)計(jì)分錄
當(dāng)員工需要進(jìn)行報(bào)銷,并向公司預(yù)借款時(shí),公司需要做出相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄來記錄這一交易。以下是員工報(bào)銷預(yù)借款的會(huì)計(jì)分錄:
1. 當(dāng)員工向公司預(yù)借款時(shí):
借:預(yù)借款
貸:應(yīng)付款項(xiàng)(預(yù)借款)
2. 當(dāng)員工報(bào)銷時(shí):
借:應(yīng)付款項(xiàng)(預(yù)借款)
貸:現(xiàn)金/銀行存款
其中“應(yīng)付款項(xiàng)(預(yù)借款)”表示公司暫時(shí)欠員工的款項(xiàng),屬于負(fù)債類科目;“預(yù)借款”表示員工短期借款給公司的款項(xiàng),屬于資產(chǎn)類科目;“現(xiàn)金/銀行存款”表示公司用于支付員工報(bào)銷款項(xiàng)的資金來源。
舉例回答
假設(shè)員工小張向公司預(yù)借款1000元,用于出差報(bào)銷。公司需要記錄這一交易,會(huì)計(jì)分錄如下:
1. 當(dāng)小張向公司預(yù)借款時(shí):
借:預(yù)借款 1000元
貸:應(yīng)付款項(xiàng)(預(yù)借款) 1000元
2. 當(dāng)小張出差報(bào)銷時(shí):
借:應(yīng)付款項(xiàng)(預(yù)借款) 1000元
貸:現(xiàn)金/銀行存款 1000元
這樣,公司會(huì)計(jì)賬簿上會(huì)記錄小張向公司預(yù)借款1000元的負(fù)債,并在他報(bào)銷時(shí)將該負(fù)債減少,并支付給他1000元現(xiàn)金/存款。






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