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會計分錄的訣竅

2023-03-28 13:19:31深圳會計培訓

第一條,想想,還是最基礎的。

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要做好會計分錄,首先要明白的是借款的方向。有一個公式是“有借必有貸,貸必相等”,意思是每個分錄有借有貸,每個科目兩個方向的借貸總額相等。

那么什么時候借記,什么時候貸記呢?這就需要你知道六個會計要素:資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。

六個元素中有兩個等式:

資產=負債所有者權益,資產是資金的去向(因為你付出了),負債和所有者權益是資本(向別人借是債務,自己還是所有者權益)。

收入-費用=利潤,這個很好理解,就不解釋了。

訣竅是這樣的。你只需要記住資產的增加是包含在借方的。接下來,我們來推導一下:

資產增加,為了保證方程的成立,負債和所有者權益之和必然增加,要么只增加負債,只增加所有者權益,要么兩者都增加,但此時借款人是資產,所以只剩下出借人,所以負債和所有者權益的增加計入出借人的資產,負債和所有者權益的減少當然和上面說的方向相反,收入的增加或者費用的減少都會導致利潤的增加。這時你的資產增加了(因為你賺了錢),資產的增加計入借方,所以收入的增加、費用的減少、利潤的增加都計入貸方。最后發展出一個方程:期末資產=期初資產(減少為負)=期初負債期初利潤=期初負債期初所有者權益當期收入-當期費用期末變動其資產。當期費用=期初負債,期初所有者權益,當期收益。左邊的被記入借方,右邊的被記入貸方。原理講完了,剩下的就是背會計科目了。只要知道會計科目是哪些要素,就知道貸方的方向了。

當你知道了各科目變動的記錄方向,你就明白并記住了不同經濟事項的會計處理。會計專業和初級職稱請自己看。注意區分不同情況下會計處理的差異。


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